Убедитесь, что у Вас не истек абонемент у оператора фискальных данных.
— откройте «Службы». В поисковике Windows введите слово «Службы»
Если у Вас не отображается значок или строка поиска, то включите ее, кликнув ПКМ по панели задач(внизу, где ярлычки)
Если у Вас еще остался Windows7, то «Поиск» находится в меню «Пуск»
В службах найдите «ComProxy». Выделите ее и перезапустите
UDS бизнес — программа лояльности.
Увеличивает прибыль и качество сервиса. До 80% клиентов возвращаются и покупают в 3 раза чаще.
Выберите удобный вариант или используйте все одновременно:
Настройка интеграции
Работа на кассе
Для корректной работы UDS кассовое приложение Сомерс.маркет должно быть обновлено до версии 4.15.1 или выше.
Для обновления необходимо скачать и установить на рабочее место кассира (ПК) инсталлятор по ссылке
После установки проверьте, что версия приложения была обновлена до 4.15.1 (сделать это можно нажав правой кнопки мыши по зелёному домику в трее — Версия: 4.15.1). Если версия приложения не обновилась — нужно полностью удалить кассовое приложение Сомерс.маркет с компьютера и установить новую версию с нуля.
Далее следуйте инструкции по установке кассового приложения Сомерс.маркет согласно модели вашей ККТ.
Инструкция по работе на кассе:
Полезные ссылки:
КЛЮЧЕВЫЕ МОМЕНТЫ В РАБОТЕ С ЕГАИС:
Сомерс.маркет позволяет работать одновременно с несколькими организациями в рамках одного бизнеса — например, если разные торговые точки зарегистрированы как разные ИП. Юридические реквизиты используются в основном для выставления счетов и печати документов.
Перейдите в раздел Организация — Мои юр.лица. Откроется список физических/юридических лиц в организации. Для редактирования данных нажмите на строку в списке. Для создания нового физ/юрлица нажмите на кнопку «Новое юрлицо»
Откроется страница редактирования реквизитов организации:
Реквизиты организации можно заполнить вручную либо ввести в поле для поиска ваш ИНН — данные подтянутся из глобальной базы автоматически. Заполнение банковских реквизитов работает аналогично.
Также для каждого юрлица можно настроить параметры работы с несколькими СНО, ставку НДС и указать признак агента
ВАЖНО ПРИ РАБОТЕ С ЕГАИС!
Универсальный транспортный модуль (УТМ) — программное обеспечение, разработанное для передачи информации об обороте и розничной продаже алкогольной продукции от организаций оптовой и розничной торговли в базу данных ЕГАИС.
ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля над объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Рутокен – это USB-токен с аппаратной реализацией сертифицированных криптографических алгоритмов семейства ГОСТ.
Для корректной работы с ЕГАИС обязательно следите, чтобы компьютер, на котором работает УТМ был включен хотя бы в рабочее время и JaCarta была включена в USB порт. Если вы поняли, что ЕГАИС перестал работать — первым делом перезагрузите компьютер.
Как проверить, что УТМ от ЕГАИС работает корректно?
Зайдите по адресу http://localhost:8080 — вам должна открыться страница УТМ с российским гербом. Если страница не открылась, значит УТМ c ЕГАИС не работает.
Как проверить, что Subtotal получает данные от УТМ ЕГАИС?
Зайдите в раздел «Организация / Общие» и проверьте, что последнее время обмена данными по вашей точке продаж было в течении последних 10-ти минут. Убедитесь, что компьютер, на котором установлен УТМ, был включен и подключен к интернету более 10-ти минут.
Проверка наличия новых документов ЕГАИС система Subtotal проверяет в УТМ, каждые 20 минут и загружает их автоматически. Отправленная накладная, поступает в Subtotal в том виде, в котором ее сформировал поставщик.
КАК ПРИНИМАТЬ НАКЛАДНЫЕ С БУТЫЛОЧНЫМ/РАЗЛИВНЫМ ПИВОМ?
В разделе СКЛАД – Приход при закупке алкоголя у поставщика в Subtotal выгружается приход, сформированный ЕГАИС на основании товарно-транспортной накладной (ТТН).
Для подтверждения накладной необходимо:
1. Открыть приход (накладную).
2. Проверить точку продаж/склад на которую он попал. Именно на этой точке продаж должен быть настроен ЕГАИС.
3. Необходимо сверить количество и наименование фактически полученного от поставщика товара с информацией в накладной.
— Если в накладной есть разливное пиво в кегах (ед.измерения для такого товара должна быть в декалитрах) — необходимо внимательно заполнить пункт Объём.
— ЕГАИС автоматически заполняет пункт Количество и, при этом, не всегда исходит из того, что товар измеряется в декалитрах.
— Пример: при поступлении 60 л пива кол-во уже указано – 3, то в объём нужно проставить 20, если поступило 90 л пива, а в кол-ве уже указано 3, в объёме необходимо проставить 30 и т.д..
4. Если всё указанно корректно, то нажимаете Оформить приход.
5. В приходе появляется информация о том, что Ожидается ответ от ЕГАИС:
6. Вернитесь на Склад в список Приходов. Наш новый оформленный приход теперь находится в ожидании ответа от ЕГАИС и отмечен часами.
7. Через некоторое время ЕГАИС пришлет Вам ответ, и статус накладной может смениться:
если ответ положительный и по накладной получен акт подтверждения (откройте накладную, в нижней её части появится кнопка « ЕГАИС »).
— пустое поле, если сигнал от ЕГАИС не поступил. В этом случае необходимо открыть приход и проверить статус ответа от ЕГАИС. Если:8. Если Акт вовсе не поступил – необходимо пройти в Организацию – Настройки и проверить работу ЕГАИС по выбранной точке. Последнее время обмена данными не должно иметь большого расхождения с текущим моментом.
Если же есть расхождение времени, необходимо:
Так же возможна ситуация, в которой по ТТН от ЕГАИС не поступает никакого ответа, статус её не меняется и акт не поступает в приход.
В таком случае Вам необходимо произвести Поиск по Идентификатору накладной на сайте ФСРАР: https://check1.fsrar.ru/ где TTN-0000000000 – это номер накладной от поставщика и fsrar ID получателя – это Ваш номер, который присваивается при установке JaCarta и отображается в УТМ.
9. После подтверждения накладной в самом приходе в разделе ЕГАИС постепенно появятся отметки:
10. После этого товар попадает в Остатки на складе.
Теперь Вы можете приступить к Продаже пива и некрепкого алкоголя
ВНИМАНИЕ!
На данный момент в ПО SUBTOTAL не реализована автоматическая передача информации о вскрытии тары в Честный Знак. Формировать соответствующий документ необходимо в разделе ЕГАИС
Документ необходимо отправлять в ГИС МТ не позднее следующего рабочего дня с даты подключения кега — как в ЕГАИС.
Важно — для корректной продажи маркированного пива в розлив на ККТ с ФФД 1.2 обязательна передача тега 1291 «Дробное количество товара» на ККТ АТОЛ, Штрих-М, Дримкас кассовое приложение SUBTOTAL должно быть обновлено до актуальной версии
Для обновления скачайте актуальную версию приложения по ссылке и установите по инструкции согласно модели вашей ККТ.
Укажите признак маркировки для товаров
В разделе Справочники – Товары откройте карточку кегового пива, выберите группу маркированного товара «Кеговое пиво» и сохраните изменения.
Если необходимо добавить признак маркировки нескольким товарам сразу, выделите их галочками в разделе Справочники и нажмите Действия – Редактировать товары. Выберите группу «Кеговое пиво» и сохраните изменения — признак маркировки применится сразу ко всем выбранным товарам.
Указать признак маркировки можно и в приходном документе, если вам пришёл новый товар по ЕГАИС. Для этого нажмите на наименование товара в списке, откроется редактор карточки товара.
Введите данные организации
Для юрлиц:
В разделе Организация – Точки продаж выберите точку, которая настроена на работу с ЕГАИС. Укажите фактическое количество используемых кранов для кегов, КПП юрлица и сохраните изменения.
Для физлиц:
В разделе Организация – Точки продаж выберите точку, которая настроена на работу с ЕГАИС.
Укажите фактическое количество используемых кранов для кегов и адрес места осуществления деятельности (ФИАС подтянется автоматически). Сохраните изменения.
Вскрытие тары
Откройте кассовое приложение SUBTOTAL – меню – ЕГАИС
В списке товаров слева нажмите на товар, кег с которым необходимо вскрыть. В правой части экрана под товаром выберите кран, к которому подключен кег и нажмите «Вскрыть тару»
В открывшемся окне выберите объём единицы товара, целую и дробную часть объёма кега и срок годности пива. (Например, для кега объёмом 3 дл (30 л) нужно выбрать объём 10, целая часть – 3) Нажмите кнопку Вскрыть.
В диалоговом окне поставьте курсор в поле для ввода и отсканируйте код маркировки с кега
Если вскрытие тары произошло успешно, под данными о товаре появится соответствующая строчка об отправке данных в ЕГАИС
Обратите внимание, что в списке товаров в кассе будет отображаться только то количество товара, которое было вскрыто. Если вы оприходовали 2 кега по 30 л, а вскрыли только один из них, для продажи будет доступно 30 л.
Сканировать код маркировки необходимо единожды при постановке кега на кран. КМ привязывается к соответствующему товару и последующая отправка информации о маркировке отправляется в ЦРПТ автоматически (при продаже пива в розлив повторное сканирование КМ не требуется).
Для замены пустого кега на новый выберите тот же кран и нажмите «Заменить и вскрыть тару» — товар на кране автоматически заменится на новый в соответствующем объёме. Если на момент замены кега на кране ещё числится какой-то остаток предыдущего товара (пролилось, ушло на пену и т.п.), его можно будет списать вручную обычным способом
Кеговое пиво учитывается одновременно в ЕГАИС и системе «Честный Знак»
При отправке Отчёта о вскрытии тары в ЕГАИС происходит списание товара с баланса в ЕГАИС в полном объёме.
При продаже разливного пива происходит списание в ГИС МТ в соответствии с проданным объёмом автоматически.
Отправка информации о постановке кега на кран в ЦРПТ
Авторизуйтесь в ЭДО Лайт с помощью УКЭП, для этого:
В ЛК SUBTOTAL перейдите в раздел Приложения – ЕГАИС – Пиво на кранах
По умолчанию в списке отобразятся все кеги, подключенные к кранам. Нажмите кнопку «Отправить в ЦРПТ»
Когда пиво с крана полностью продаётся, строка из списка отправляется в архив. В случае, если всё пиво было продано до того, как документ был отправлен в ЦРПТ, установите галочку «Показать архив» и нажмите кнопку «Отправить в ЦРПТ»
С описанием базовых принципов работы с наливной парфюмерии можно ознакомиться на Официальном сайте сообщества маркировки «Честный знак». Подробнее о том, как реализовать продажу маркированных духов на розлив в SUBTOTAL — в инструкции ниже.
Создайте карточку товара в разделе Справочники — Товары
Укажите наименование товара, цену продажи за литр и выберите единицу измерения «литры»
В блоке Параметры маркированного товара выберите группу «Косметика и парфюмерия»
В появившемся поле Объём укажите объём тары в литрах и сохраните карточку товара
Оприходуйте товар на склад по инструкции.
В кассовом приложении найдите товар, добавьте его в продажу и отсканируйте код маркировки с тары
Укажите количество духов на продажу в литрах (в примере 8 мл = 0,008 л)
Завершите продажу
В разделе Склад — Приход осуществляется создание приходных документов.
Обратите внимание, что поступление алкоголя формируется автоматически — ТТН от ЕГАИС не нужно создавать вручную.
Также приходный документ можно создать автоматически с помощью импорта файла excel или из ЭДО.
Для создания прихода товара нажмите кнопку Новое поступление
В открывшемся редакторе укажите следующие параметры:
Добавить товары в список можно тремя способами:
После добавления списка товаров укажите в таблице
Для того чтобы контролировать срок годности товаров, включите соответствующую опцию в разделе Организация — Настройки. В этом случае вы будете получать уведомления об окончании срока годности в центре уведомлений.
Для установки даты окончания срока годности нажмите на ячейку в колонке Годен до и выберите дату в календаре
Цена закупки и цена продажи указываются за одну единицу товара. В колонке Сумма автоматически считается сумма стоимости товаров по закупочной цене
Если указать цену закупки и цену продажи, наценка на товар в процентах также рассчитается автоматически
Если установить переключатель в положение «расчёт по наценке», цена продажи будет рассчитана на основании закупочной цены и наценки
В этом случае в таблице необходимо заполнить колонки Зак.цена и Наценка в %
Под списком товаров отображается их общее количество в документе и сумма по цене закупки и цене продажи
С помощью кнопок в верхней части редактора документа можно
Для того чтобы сохранить внесённые изменения и продолжить редактирование документа позже, нажмите кнопку Сохранить. Для завершения работы над документом и добавления товаров на склад нажмите кнопку Оформить поступление.
Подключение и настройка работы с ЕГАИС
Читайте также: общие сведения о ЕГАИС, какие требования необходимо соблюсти по новому закону: оборудование, стоимость, сертификаты.
Установка приложения SUBTOTAL
Скачайте актуальную версию приложения по ссылке и установите по инструкции согласно модели вашей ККТ.
Настройка ЕГАИС
