Поддержка Subtotal.ruЕГАИС → ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ ЕГАИС

ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ ЕГАИС

ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ ЕГАИС

КЛЮЧЕВЫЕ МОМЕНТЫ В РАБОТЕ С ЕГАИС:

1. Нужно настроить УТМ и установить приложение Subtotal для работы с ЕГАИС

2. Нужно принимать товарно-транспортные накладные (ТТН) от поставщиков

3. Оформление возврата ТТН поставщику

4. Реализация товара:

  • Крепкого алкоголя осуществляется путём сканирования акцизных марок
  • Пива осуществляется путём:
      • Формирования ежедневных списаний для бутылочной продукции
      • Вскрытия тары для кег и Продажи в розлив

5. Списание алкогольной продукции ЕГАИС.

6. Контроль остатков ЕГАИС

7. В конце квартала нужно сдавать декларации.

1.НАСТРОЙКА УТМ

Обязательные условия для работы УТМ:

  • Установлен и работает сервис УТМ – это программное обеспечение, которое можно скачать из личного кабинета ФСРАР.
  • Криптоключ (Электронно цифровая подпись, Рутокен) для работы с ЕГАИС всегда включён в USB-порт компьютера, на котором стоит УТМ.

Диагностика работы УТМ:

  • Перейдите по адресу http://localhost:8080 . Страница должна открыться. Если не открывается – необходимо настроить УТМ.

НАСТРОЙКА ПРИЛОЖЕНИЯ SUBTOTAL ДЛЯ РАБОТЫ С ЕГАИС

Для того чтобы начать работать с ЕГАИС, необходимо установить и настроить приложение Subtotal. Инструкция по установке тут

Проверить работу ЕГАИС можно в разделе Организация — Настройки. В блоке ЕГАИС проверьте последнюю дату обмена по выбранной точке. Последнее время обмена данными не должно иметь большого расхождения с текущим моментом.

Если же есть расхождение времени и/или даты, необходимо:

  1. Перезапустить приложение Subtotal.
  2. Проверить запуск УТМ. Перезапустить его при необходимости.
  3. Проверить подключение Рутокен.
  4. В кабинете Организация – Оплата Subtotal проверить оплату модуля ЕГАИС.

2. ПРИЁМ ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНЫХ НАКЛАДНЫХ (ТТН)

ТТН от поставщиков поступают в Subtotal автоматически при условии, что приложение Subtotal и УТМ работают корректно.

Если накладная верна, то необходимо только оформить приход .

Бывают случаи, если накладная пришла по ошибке, товарные позиции отсутствуют.

  • Если товарные позиции отсутствуют или их количество меньше, чем в накладной, необходимо удалить лишние позиции, или уменьшить количество товара и отгрузить накладную.
  • Иначе надо отправить акт отклонения (в приходе в Действиях)

Для кег ОБЯЗАТЕЛЬНО указание поля «Объем», а для крепкого алкоголя — считывание QR-кода.

Подробней о работе с алкоголем читайте тут:

СЛЕДУЕТ ОБРАЩАТЬ ВНИМАНИЕ НА СЛЕДУЮЩИЕ МОМЕНТЫ:

ТТН необходимо подтвердить в течении 3-х дней с момента поступления.

От ЕГАИС может прийти ответ, который требует какой-либо реакции — для этого необходимо после отправки проверять статус накладной в самой накладной или на https://check1.fsrar.ru пока она не будет получен Акт подтверждения.

Если на check1.fsrar есть акт подтверждения ТТН, но статус накладной не изменился (обратитесь в поддержку SUBTOTAL), вероятнее всего, был сбой в работе УТМ или была нарушена работа кассового приложения, и сигнал подтверждения не попал в SUBTOTAL.

В таком случае, сразу же, обратитесь в техподдержку SUBTOTAL!

Основные ошибки при подтверждении накладной:

  • не указан объём для кег;
  • не указана цена;
  • не запущен УТМ;
  • не запущено кассовое приложение Subtotal;
  • не вставлен Рутокен;
  • не оплачен ЕГАИС;

ПОСЛЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ОТПРАВКИ НАКЛАДНОЙ ОТ ЕГАИС:

Появляется возможность продавать продукцию. Пока подтверждения не будет — продукция не появится на складе и в кассовом приложении.

Пиво автоматически переводится в регистр2. Необходимо проверить корректность перевода продукции и что ЕГАИС подтвердил это.

3. ВОЗВРАТ ТТН ПОСТАВЩИКУ.

Оформить возврат поставщику товара по накладной ЕГАИС, можно, если она уже оприходована и получен «Акт подтверждения».

Для возврата алкогольной продукции поставщику необходимо:

  • в накладной, по которой был принят товар, нажать «Действия», затем «Возврат поставщику»;
  • оформить накладную на возврат поставщику.

При операции Возврата с крепким алкоголем перед оформлением документа обязательным требованием является считывание акцизной марки.

4. РЕАЛИЗАЦИЯ:

Пиво реализуется на кассе как обычный товар.

Для крепкого алкоголя требует считывание акцизных марок

Так же на компьютере с кассой должен корректно работать УТМ и должно быть настроено приложение SUBTOTAL.

Бутылочное пиво: каждый день по факту продаж автоматически формируются акты списаний на основании продаж.

Необходимо ежедневно проверять корректность отправки списаний в приложении ЕГАИС, раздел «Списания».

В каждом списании внизу есть ответ, который приходит от ЕГАИС. Если есть ошибки — необходимо исправить их и заново отправить накладную.

5. СПИСАНИЕ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ ЕГАИС.

Оформить списание алкогольной продукции, можно только в том случае, если она уже оприходована и получен «Акт подтверждения».

Для списания алкогольной продукции необходимо:

  • в накладной, в которой был принят товар, нажать «Действия», затем «Списать по ЕГАИС»;
  • оформить накладную на списание.

При оформлении Списания крепкого алкоголя обязательным требованием является считывание акцизной марки.

6. КОНТРОЛЬ ОСТАТКОВ ЕГАИС

Узнать актуальную информацию об остатках алкогольной продукции можно сделав запрос остатков из ЕГАИС в личном кабинете Subtotal:

  • Приложения – ЕГАИС,
  • вкладка «Остатки ЕГАИС»;
  • нажать кнопку «Запросить остатки из ЕГАИС».

В ЕГАИС будет отправлен запрос, ответ на который поступит приблизительно через 15-30 минут. Возможно, потребуется больше времени. Не рекомендуется в течение этого времени осуществлять повторную отправку запросов, это не ускорит получение ответа, а только его затормозит.

Для выполнения запрос и получения ответа обязательно должен быть подключен УТМ!

Ответ на запрос представляет информацию об актуальных остатках на текущий момент времени. При осуществлении товарных операций с алкогольной продукцией, остатки изменяются, поэтому актуальность данных соответствует моменту получения ответа на запрос. Новые актуальные данные можно получить, заново запросив остатки от ЕГАИС.

На основании полученной информации в системе Subtotal формируется отчет, в котором будет представлена информация об остатках ЕГАИС суммарно по регистру 1 и регистру 2, информация по остаткам по складам в системе Subtotal, а также разница этих остатков.

Количество товара в отчете «Остатки ЕГАИС» представлено в тех единицах измерения, в которых товар был оприходован по накладной ЕГАИС. Отчет позволяет контролировать остатки алкоголя, которые числятся в ЕГАИС, и их отклонения по складу.

7. ДЕКЛАРАЦИЯ

В начале квартала необходимо построить декларацию по предыдущему кварталу.

Данные по остаткам на начало квартала и по продажам можно отредактировать и сохранить декларацию.

При построении декларации на следующий квартал, остатки на начало квартала будут взяты из сохранённой декларации предыдущего квартала.