Пожалуйста, обратите внимание!
Онлайн-витрина — это дополнительная функция и она становится доступна только после того, как будет оплачена.
Ознакомиться со стоимостью Вы можете в разделе Тарифы.

Онлайн — витрина — это приложение, которое позволит Вашим покупателям самостоятельно формировать заказы онлайн.

1. СОЗДАНИЕ ОНЛАЙН — ВИТРИНЫ

Для создания витрины необходимо отрыть Приложения — Онлайн — витрина

Нажать на кнопку «Новая витрина»

После этого откроется страница создания Вашей Онлайн — витрины. В дальнейшем, если будет необходимо, Вы сможете отредактировать её.

Для создания новой витрины Вам потребуется указать следующую информацию:

1. Включите витрину, когда решите начать её использование.
2. Ссылка, перейдя по которой будет доступна витрина, создастся автоматически после сохранения.
3. Придумайте название Вашей витрины.
4. Выберите точку продаж на которую будут поступать заказы.
5. Укажите сотрудника, который будет назначаться ответственным за все поступающие заказы.

6. Выберите какие из товаров будут отображаться — все имеющиеся в Справочнике товары или только те, которые есть на складе.

7. Выберите какие группы товаров будут отображаться на витрине. Если не выберите ничего — будут показаны все товары.

8. Выберите, будет ли указано конкретное количество товара на складе, или ограничитесь информацией о том, «много» товара или «мало».

9. Выберите, какие поля являются обязательными для создания заказа. В случае, если клиент не заполнит одно из полей, возникнет информационное сообщение.

10. Укажите название Вашего магазина.

11. Информация, которую Вы хотели бы добавить для более детализированного описания. Возможно, это будет видео или фото, статьи, ссылки на другие ресуры и т.д.

12. Номера телефонов Вашего магазина/склада/сотрудников, которые будут ответственны за заказы.

13. Возможно у Вас есть собственный сайт?

14. Изображения: фон и логотип – первое, что увидит Ваш клиент, открыв витрину.

15. Вы можете решить, позволять клиентам создавать только заказ или же дать возможность провести онлайн-оплату.

16. Если Вы хотите подключить эквайринг — перейдите к 2-му пункту инструкции (Подключение интернет-эквайринга). Там подробно описано создание и оплата заказа. Подключение эквайринга возможно в любой момент.

17. После того как вся необходимая информация была указана, в правом верхнем углу страницы нажмите «Сохранить». Помните, что Вы сможете вернуться к редактированию Витрины в любой момент.

Ваша витрина успешно создана! Теперь, перейдя по ссылке из этого оповещения, Вы сможете разместить её в открытом доступе для оформления заказов онлайн.

2. ПОДКЛЮЧЕНИЕ ИНТЕРНЕТ — ЭКВАЙРИНГА (прием онлайн-платежей)

На данный момент SUBTOTAL поддерживает онлайн-оплату через эквайринг Альфа — банка и ЮKassa.

Если Вы не хотите принимать онлайн-оплату – укажите «Нет» или оставьте пустое значение.

Подробная инструкция по подключению интернет-эквайринга к Онлайн – витрине SUBTOTAL.

3. АВТОМАТИЧЕСКАЯ ПЕЧАТЬ ЧЕКА

Так же, при необходимости, Вы можете настроить автоматическую печать чеков при получении онлайн-оплаты от клиентов.

Для этого потребуется:

1. Установить кассовое приложение SUBTOTAL (далее — КП) на ПК и подключить к нему контрольно-кассовую технику (далее – ККТ). С инструкцией по настройке Вы можете ознакомиться на нашем сайте в разделе Техническая поддержка. Касса Windows
2. Включите ККТ, запустите КП, пройдите авторизацию – Вы автоматически попадёте в кассу. Из неё необходимо выйти, кликнув по иконке с магазином в левом нижнем углу.

3. Войдите в меню Автопечати

По-умолчанию Автопечать будет отключена.

4. Нажмите Запустить автопечать.

Оставьте приложение запущенным и расположенным на панели задач.

С этого момента при получении online — оплаты каждые 5 минут будет происходить автоматическая печатать чеков. При этом ККТ и КП должны быть включены.

Если оплата была получена во время того как или кассовый аппарат, или кассовое приложение было отключено, печать чека произойдет при следующем включении.

3. РАБОТА С ЗАКАЗАМИ

Заказ, оформленный в Онлайн — витрине попадает в раздел «Продажи» в личном кабинете SUBTOTAL.

Заказ не оплачен и не отгружен, все необходимые поля – заполнены.

Данные о клиенте, которые были введены при оформлении, расположены в комментарии.

Остаётся только принять оплату любым удобным способом и отгрузить товар.

Продажа оформлена!

4. ОФОРМЛЕНИЕ ЗАКАЗА (инструкция для покупателей)

Для оформления заказа Вашему покупателю необходимо нажать кнопку «Перейти в магазин»

Откроется следующая страница со списком доступных товаров. Мы решили не указывать их точное количество, а ограничиться условным «много» или «мало».

Для выбора товара достаточно кликнуть по нему.

После добавления товара, или нескольких, возникнет окно с информацией о количестве товара, общей суммой заказа.

Нажав кнопку «Оформить», клиент перейдет к следующему этапу – внесении собственных данных в заказ.

Внимание! Если не заполнить одно из обязательных полей и попытаться отправить заказ – возникнет соответствующее предупреждение.

Поле с Номером дисконтной карты позволит покупателю, уже занесенному в Ваш Справочник в раздел Клиенты и имеющему там скидку, сразу применить её к заказу и увидеть итоговую сумму.

Переход к следующей странице по кнопке «Отправить заказ» позволит в последний раз проверить заказ – внесенный товар и его количество, а также собственные данные.

Покупателю осталось «Подтвердить и отправить» заказ.

После этого возникнет сообщение о том, что заказ успешно оформлен.

Инструкция по оформлению заказа покупателем так же доступна для скачивания в формате – pdf по ссылке.

1.Подключение интернет – эквайринга Альфа — банка

ВАЖНО! После успешного создания Онлайн – витрины в SUBTOTAL ссылку на вашу витрину нужно использовать в заявке на интернет-эквайринг от Альфа-Банка в качестве адреса сайта.

1. В пункте «Приём оплат через интернет» выберете эквайринг Альфа банк

2. После выбора появятся дополнительные поля авторизации. Вероятнее всего Ваш браузер самостоятельно заполнит их, указав данные, которые были использованы для входа в SUBTOTAL.

3. Их необходимо удалить и вставить логин и пароль для интернет эквайринга Альфа-Банка. Эти данные Вам необходимо узнать у сотрудника Альфа — банка. К полученному логину нужно добавить суффикс «-api», как в примере:

4. После этого сохраните изменения в Витрине, нажав на кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу страницы.

5. Теперь ваш покупатель, пройдя по адресу витрины может создавать заказы в Онлайн-витрине и оплачивать покупку онлайн.

6. На этапе оплаты у покупателя есть два варианта – произвести Оплату по карте или оставить Предзаказ без оплаты. Выбираем первое.

7. После этого начнется обработка информации о заказе и перед покупателем откроется страница с платежным окном для ввода данных банковской карты.

8. В случае успешного окончания транзакции, появится сообщение о том, что заказ оплачен.

9. Проверить созданный заказ Вы можете в личном кабинете SUBTOTAL в разделе Продажи.

10. Теперь осталось связаться с покупателем для передачи товара и через кнопку Действие произвести его отгрузку:

11. Информация о платеже уже отображена в пункте «Оплаты по документу»:

2.Подключение ЮKassa к Онлайн-витрине SUBTOTAL

Для настройки интеграции с SUBTOTAL, Вам необходимо зарегистрироваться в ЮKassa и уже после этого переходить к дальнейшим действиям:

1. Войти в личный кабинет ЮKassa.
2. В меню слева — Интеграция — Ключи API.
3. В верхней части открывшейся страницы возле названия Вашего бизнеса будет shopId- т.е. номер Вашего магазина. Его необходимо скопировать

4. Теперь мы можем перейти к оформлению ключа, который потребуется для интеграции с Онлайн-витриной.

5. Ниже надписи Секретный ключ — нажмите на Выпустить ключ.

6. На номер телефона, который Вы указывали при регистрации в ЮKassa, поступит смс сообщение с паролем.

7. Введите его в выделенное поле и нажмите Выпустить ключ.

8. После этого Вы получите код. Каждой код индивидуален, состоит из символов и цифр.

Пример кода: test_subtTyrutrtuTNVhk453632EEWT54ASQfw1E25KrtjySdQo

Внимание! Скопируйте этот код и сохраните его! Вы увидите его только один раз, в лк ЮKassa он не сохраняется. В случае утери кода потребуется запрашивать его заново полностью и перенастраивать интеграцию!

9. Теперь необходимо войти в ЛК SUBTOTAL — в раздел Приложения — Онлайн-витрина.

10. Откройте витрину, которую Вы хотите подключить к ЮKassa.

11. В редактировании витрины опуститесь в самый низ страницы.

12. В разделе Приём оплат через интернет откройте выпадающий список и выберите ЮKassa.

13. После выбора эквайринга появятся две новые строки: Идентификатор магазина и Секретный ключ.

При этом в некоторых браузерах может сработать автозаполнение и в поля проставятся данные. Их необходимо удалить и тогда станут видны подсказки для правильного заполнения.

14. В поле Идентификатор магазина скопируйте shopid из ЛК ЮKassa, а в поле Секретный ключ — ключ, полученный в разделе Ключи API.

15. Нажмите сохранить.

16. Теперь мы можем проверить интеграцию с ЮKassa. Для этого нужно пройти в Витрину по ссылке, выбрать товар и добавить его в корзину.

17. Заполняем все необходимые поля.

18. Нажмите далее.

19. Теперь Вам нужно выбрать – оставить заказ Без оплаты или Оплатить онлайн? Указываем второе.

Ожидаем.

19. Осталось только ввести данные банковской карты и завершить оплату.

ЭДО – это электронный документооборот, который является аналогом бумажного (при этом сам документ и заверяющие подписи на нем электронные). Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП) через оператора ЭДО, полностью заменяет бумажный документ. Приложение ЭДО позволяет загружать УПД от ваших контрагентов в приложение SUBTOTAL, а так же на основании УПД формировать приходный документ.

В SUBTOTAL из УПД выгружается следующие атрибуты:

• Номер приходного документа и его дата;
• Наименование товара включая в себя МРЦ (максимальная розничная цена);
• Штрихкоды продукции;
• Закупочная цена;
• Единица измерения;
• НДС;
• Признак маркированного товара согласно своей группе маркированного товара.

Цена продажи не указывается, её требуется установить самостоятельно согласно МРЦ.
На основании всех данных — можно автоматически создать приходный документ по данной продукции.

Вы можете настроить интеграцию с ЭДО для загрузки УПД в автоматическом режиме, у нас адаптированна интеграция с ЭДО “Диадок”, если у вас приобретена API-Лицензия на право использования программы «Диадок», а так же приобретен пакет исходящих документов. В остальных случаях загрузка прихода из ЭДО осуществляется вручную по инструкции.

Подключение к ЭДО “Диадок”:

Заполните поля:

1. Логин/пароль от Диадок.
2. Уникальный номер ящика — это uuid из адресной строки на втором изображении из личного кабинета Диадока (Вход в систему Контур 73b41ad4-9f0e-4b6a-957b-293fc9cf8f17/Folder/Inbox)
3. Имя ящика — любая комбинация символов. Она нужна только для того, чтобы отличать ящики друг от друга в дальнейшем, если подключений к ЭДО будет несколько.

Найти Номер ящика можно в личном кабинете Диадок в адресной строке:

После заполнения всех полей нажмите Подключиться

Если все данные были указаны корректно, и SUBTOTAL удалось получить доступ к ЭДО, то Вы увидите подтверждение:

Документооборот – это список ПОДПИСАННЫХ документов. Т.е. тех, которые были подписаны с помощью ЭЦП (при создании нового документа появляется кнопка «Подписать»).

При настроенном обмене в SUBTOTAL выгрузятся входящие документы.

Диадок:

SUBTOTAL: