Разрешительный режим (РР)— это режим онлайн проверки кодов маркировки. Касса запрашивает информацию о каждом коде маркировки в системе Честный Знак (ЧЗ) и в случае нарушений может заблокировать продажу товара.
На момент 01.04.2024г. РР применяется только для пива и слабоалкогольных напитков в кегах и табачных изделий.
Возможные ошибки при проверке Кода Маркировки (КМ):
- Отсутствие КМ в системе «Честный Знак»
Если отсканированный КМ не обнаружится в системе, товар продать не получится. В этом случае можно проверить настройки сканера и целостность самого датаматрикса на товаре. Если все в порядке, необходимо обратиться к поставщику и перемаркировать товар. - Некорректный статус КМ
Для продажи подходят только товары с КМ «в обороте»
Зайдите в личный кабинет Честного знака проверьте, находится ли товар, который вы пытались продать в статусе «в обороте». - Истёкший срок годности
Маркированные товары с истёкшим сроком годности недоступны для продажи. Это не касается табачных изделий и других товаров с неограниченным сроком годности. - Блокировка со стороны ФОИВ
Федеральный орган исполнительной власти может заблокировать определённые КМ для продажи. Например, если выяснится, что партия товара была ненадлежащего качества. В этом случае следует сформировать возврат поставщику товара. - Цена продажи выше МРЦ
В КМ табачных изделий закодирована максимальная розничная цена товара. Если цена в карточке товара превышает МРЦ, касса предложит снизить цену товара до МРЦ, иначе продажа будет заблокирована.
Принцип работы разрешительного режима
- Кассир сканирует КМ товара при добавлении товара в чек (для разливного пива сканировать КМ не нужно, автоматически будет подставляться КМ, отсканированный при вскрытии кега)
- КМ отправляется на проверку
- В течение 1,5 сек возвращается ответ от ЧЗ
- В зависимости от результата проверки касса либо разрешает, либо блокирует продажу товара
- Если ответ не был получен в течение 1,5 сек (например, из-за проблем с интернетом или недоступности ЧЗ), касса автоматически сформирует тег, фиксирующий факт и время запроса в ЧЗ.
Настройка работы разрешительного режима в SUBTOTAL
- Сгенерируйте и скопируйте ключ для РР в личном кабинете Честного Знака по инструкции — для каждого ИНН должен быть свой ключ
- Войдите в личный кабинет Subtotal – Организация – Точки продаж
- В настройках каждой точки продаж вставьте полученный ранее токен из ЧЗ
- Сохраните настройки
- Установите актуальную версию кассового приложения (КП) SUBTOTAL (4.18.0).
Для этого есть два варианта:
— Установить автообновление. Перезапустите КП, в процессе запуска появится оповещение о доступности новой версии, кликнете по нему, система сама автоматически установит новую версию. Никаких дополнительных настроек не потребуется.
— Ручная установка. Для самостоятельной установки необходимо скачать инсталлятор SUBTOTAL по ссылке. Запустить *exe файл инсталлятора и в процессе установки несколько раз нажать «Далее» \ «Да». Проверьте, что версия КП обновлена. Для этого запустите КП и кликните правой кнопкой мыши на иконку «зеленого домика» в правом нижнем углу экрана (трее) — версия должна быть 4.18.0 - Запустите кассовое приложение Subtotal
Готово! Касса SUBTOTAL теперь работает в разрешительном режиме и по умолчанию блокирует продажи, не прошедшие обязательные проверки.
Важно понимать, что кассовое ПО SUBTOTAL — это инструмент для автоматизации учета и соответствия законодательству. Но ответственным за исполнение требований РР является участник оборота.