Поддержка Subtotal.ruПриложения → Электронный документооборот (ЭДО)

Электронный документооборот (ЭДО)

ЭДО – это электронный документооборот, который является аналогом «бумажного» (при этом сам документ и заверяющие подписи на нем электронные). Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП) через оператора ЭДО, полностью заменяет бумажный документ.

На данный момент у SUBTOTAL существует интеграция только с ЭДО — Диадок.

Подключение к СЭДО (система электронного документооборота) идет следующим образом:

Заполняем поля:

  1. Логин от Диадок.
  2. Пароль от Диадок.
  3. «Уникальный номер ящика» это uuid из адресной строки на рисунке 1 (личный кабинет Диадок) (https://diadoc.kontur.ru/ebcce7fc-6d64-4b30-a72a-c3cd863970d9/Folder/Inbox)
  4. Имя ящика — любая комбинация символов. Она нужна только для того, чтобы отличать ящики друг от друга в дальнейшем, когда у нас будет множество подключений к ЭДО.

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 8

Найти Номер ящика возможно в личном кабинете Диадок в адресной строке:

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 9

Документооборот – это список ПОДПИСАННЫХ документов. Т.е. тех, которые были подписаны с помощью ЭЦП (при создании нового документа появляется кнопка «Подписать»).

При настроенном обмене В SUBTOTAL выгрузятся входящие документы.

Диадок:

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 10

SUBTOTAL:

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 11

При клике на документ мы видим его состав:

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 12

При нажатии на кнопку «Создать» — создастся приход, связанный с этим документом ЭДО.

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 13