Поддержка Subtotal.ruПриложения → Приложения «Электронный документооборот» (ЭДО)

Приложения «Электронный документооборот» (ЭДО)

ВАЖНО! К сожалению, по не зависящим от нас причинам интеграция с ЭДО — Диадок стала платной для конечного клиента. Вы можете воспользоваться функционалом (настройкой интеграции) по инструкции ниже только в случае, если у вас приобретена API-Лицензия на право использования программы для ЭВМ «Диадок». В ином случае, можете воспользоваться альтернативным (ручным) методом загрузки прихода из ЭДО — Диадок в SUBTOTAL по инструкции.

ЭДО – это электронный документооборот, который является аналогом бумажного (при этом сам документ и заверяющие подписи на нем электронные). Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП) через оператора ЭДО, полностью заменяет бумажный документ.

На данный момент у SUBTOTAL существует интеграция только с ЭДО — Диадок.

Подключение к СЭДО (система электронного документооборота) идет следующим образом:

Заполняем поля:

  1. Логин от Диадок.
  2. Пароль от него же.
  3. Уникальный номер ящика это uuid из адресной строки на втором изображении из личного кабинета Диадока (https://diadoc.kontur.ru/73b41ad4-9f0e-4b6a-957b-293fc9cf8f17/Folder/Inbox)
  4. Имя ящика — любая комбинация символов. Она нужна только для того, чтобы отличать ящики друг от друга в дальнейшем, когда у нас будет множество подключений к ЭДО.

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 8

Найти Номер ящика возможно в личном кабинете Диадок в адресной строке:

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 9

После заполнения всех полей нажмите Подключиться

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 10

Если все данные были указаны корректно и SUBTOTAL удалось получить доступ к ЭДО, то Вы увидите подтверждение.

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 11

Документооборот – это список ПОДПИСАННЫХ документов. Т.е. тех, которые были подписаны с помощью ЭЦП (при создании нового документа появляется кнопка «Подписать»).

При настроенном обмене d SUBTOTAL выгрузятся входящие документы.

Диадок:

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 12

SUBTOTAL:

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 13

Вы можете работать с уже полученными из ЭДО документами или импортировать самостоятельно со своего компьютера. Поддерживаемый формат — .xml или .zip

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 14

Кликнем на 4й документ – УПД №123а от 24.06.20

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 15

Откроется счет-фактура выбранного УПД с полной информацией о нем.

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 16

При нажатии на кнопку Создать приход — будет сформирован, связанный с этим документом ЭДО.

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 17

После непродолжительной загрузки появляется уведомление о том, что новый приход успешно создан.

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 18

При этом в списке документов, полученных из ЭДО, появилась соответствующая запись о новом приходе и ссылка на него.

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 19

В самом документе, который уже оприходован, есть пометки о связи с ЭДО.

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 20

Внимание! Для маркированного товара!

Позиции из ЭДО с параметром «вложенность» приходуются в соответствии с коэффициентом как отдельные пачки, то есть товар «сигареты» количеством – 2, вложенность — 10 трактуется как 20 пачек сигарет. Производится перерасчёт цены с 2х блоков на 20 пачек сигарет.

Из УПД выбирается штрихкод и добавляется в карточку товара в Subtotal для возможности сканирования и поиска.

Товар автоматически помечается табачным, если у него присутствует тэг КИЗ (идентификатор упаковки, обязательный для маркированного товара) и встречается «сигарет» в названии товара — т.е. все сигареты.