Поддержка Subtotal.ruПриложения → Приложение «Электронный документооборот» (ЭДО)

Приложение «Электронный документооборот» (ЭДО)

ЭДО – это электронный документооборот, который является аналогом бумажного (при этом сам документ и заверяющие подписи на нем электронные). Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП) через оператора ЭДО, полностью заменяет бумажный документ. Приложение ЭДО позволяет загружать УПД от ваших контрагентов в приложение SUBTOTAL, а так же на основании УПД формировать приходный документ.

В SUBTOTAL из УПД выгружается следующие атрибуты:

  • Номер приходного документа и его дата;
  • Наименование товара включая в себя МРЦ (максимальная розничная цена);
  • Штрихкоды продукции;
  • Закупочная цена;
  • Единица измерения;
  • НДС;
  • Признак маркированного товара согласно своей группе маркированного товара.

Цена продажи не указывается, её требуется установить самостоятельно согласно МРЦ.
На основании всех данных — можно автоматически создать приходный документ по данной продукции.

Вы можете настроить интеграцию с ЭДО для загрузки УПД в автоматическом режиме, у нас адаптированна интеграция с ЭДО “Диадок”, если у вас приобретена API-Лицензия на право использования программы «Диадок», а так же приобретен пакет исходящих документов. В остальных случаях загрузка прихода из ЭДО осуществляется вручную по инструкции.

Подключение к ЭДО “Диадок”:

Заполните поля:

  1. Логин/пароль от Диадок.
  2. Уникальный номер ящика — это uuid из адресной строки на втором изображении из личного кабинета Диадока (Вход в систему Контур 73b41ad4-9f0e-4b6a-957b-293fc9cf8f17/Folder/Inbox)
  3. Имя ящика — любая комбинация символов. Она нужна только для того, чтобы отличать ящики друг от друга в дальнейшем, если подключений к ЭДО будет несколько.

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 8

Найти Номер ящика можно в личном кабинете Диадок в адресной строке:

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 9

После заполнения всех полей нажмите Подключиться

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 10

Если все данные были указаны корректно, и SUBTOTAL удалось получить доступ к ЭДО, то Вы увидите подтверждение:

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 11

Документооборот – это список ПОДПИСАННЫХ документов. Т.е. тех, которые были подписаны с помощью ЭЦП (при создании нового документа появляется кнопка «Подписать»).

При настроенном обмене в SUBTOTAL выгрузятся входящие документы.

Диадок:

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 12

SUBTOTAL:

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 13