Архив автора: Игорь Дрягин

Поддержка Subtotal.ru

Касса Атол. Не удаётся подключиться к ККМ

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 8

Если Вы уверены, что кассовый аппарат подсоединен к ПК, включен в сеть (горит зеленый индикатор) и при включении кассы на чековой ленте было напечатано «Устройство готово к работе», то, сохраняя спокойствие и хладнокровие,

— поставьте галочку «Для опытных пользователей» и кликните «Настройки»

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 9

— далее выберите вкладку ККМ и кликните «Отключить ККМ»

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 10

— следом нажмите «Подключить ККМ». Откроется окно встроенного драйвера, где кликните по «шестеренке»

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 11

— в открывшемся окне нажмите «Проверка связи» и, если в окне статуса отобразится наименование кассы, кликните «ОК»

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 12

— теперь нажмите «Finish» и «ОК»

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 13

— кассовое приложение должно запуститься

Если ошибка повторилась или же при проверке связи вышла ошибка «Порт занят», то

— закройте приложение SUBTOTAL

— проверьте не запущен ли у Вас драйвер АТОЛ или же стороннее кассовое приложение

— если такие приложения есть, то закройте их и повторите шаги по инструкции

— если ошибка остается, то откройте «Диспетчер устройств» и проверьте подключение кассы к ПК. Инструкции по открытию диспетчера устройст присутствуют в любом поисковике любого браузере.

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 14

— в разделе Порты(COMи LPT) должно отображаться два подключения. Чаще всего будет «Устройство с последовательным интерфейсом USB(СОМ3)» и «Устройство с последовательным интерфейсомUSB(СОМ4)» Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 15

— если касса отключена, то будет отображено одно подключение

— если в драйвере кассы есть ошибки, то рядом со значком будет желтый треугольник с восклицательным знаком. Тогда ждите техподдержку.

 

Поддержка Subtotal.ru

Касса Атол. Не уходят чеки в ОФД

Убедитесь, что у Вас не истек абонемент у оператора фискальных данных.

— откройте «Службы». В поисковике Windows введите слово «Службы»

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 16

Если у Вас не отображается значок или строка поиска, то включите ее, кликнув ПКМ по панели задач(внизу, где ярлычки)

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 17

Если у Вас еще остался Windows7, то «Поиск» находится в меню «Пуск»

В службах найдите «Служба EoU» или просто «EoU». Выделите ее и перезапустите

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 18

 

Поддержка Subtotal.ru

Касса Атол. Ошибка открытия чека продажи (82)

Происходит, если предыдущий чек не был закрыт (выключилась касса/закончилась чековая лента/в ККМ произошёл сбой при получении команды на закрытие чека). Необходимо закрыть чек вручную:

  1. Закрыть кассовое приложение (зелёный домик на панели задач – ПКМ – Выход)
  2. В поиске по компьютеру найти программу Тест драйвера ККТ, запустить
  3. Поставить галочку «Включено» в правом верхнем углу
  4. Слева вкладка «Чек»
  5. В правом нижнем углу кнопка «Закрыть чек»
  6. Чек допечатается, можно закрывать тест драйвера, открыть Subtotal и продолжить работу
Поддержка Subtotal.ru

Касса Атол. Ошибка ФН 234

Ошибка ФН 234 на кассе Атол значит, что ресурс криптопроцессора исчерпан. Исправить ошибку можно только путем замены фискального накопителя. Для этого нужно отнести кассу в сервисный центр в вашем городе.

Поддержка Subtotal.ru

Касса Атол. Формирование чека коррекции

Чтобы создать чек коррекции:

  1. Запустите тест-драйвер ККТ.
  2. Подключитесь к кассе, поставив галочку Включено. Кассовая программа должна быть закрыта, кассовая смена открыта, касса подключена к компьютеру.
  3. Нажмите на кнопку Чек в левой части экрана и выберите тип чека коррекции, который хотите создать:
    • Чек коррекции прихода;
    • Чек коррекции расхода;
    • Чек коррекции возврата прихода;
    • Чек коррекции возврата расхода.

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 19

  1. Укажите данные покупателя — адрес или телефон, если необходимо.
  2. Нажмите на кнопку СНО и выберите свою систему налогообложения.
  3. Нажмите на кнопку Основание коррекции и укажите:
    • Тип коррекции — самостоятельно или по предписанию;
    • Дата документа основания коррекции; Указывается та дата, которой был выбит первоначальный чек прихода
    • Номер документа основания коррекции. Должен быть десятизначным

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 20

  1. Нажмите на кнопку ОК.
  2. Нажмите на кнопку Открыть чек

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 21

  1. Внесите данные о продаже по чеку коррекции:
    • Предмет расчета — укажите наименование товара.
    • Количество × Цена — укажите количество, цену товара, НДС.
    • Способ расчета — выберите способ расчета.
    • Единица измерения — укажите единицу измерения товара.
    • Укажите поставщика, данные о маркировке или код товара, если необходимо.
  2. Нажмите на кнопку Регистрация.
  3. В поле Тип оплаты выберите способ оплаты — Наличными, Безналичными, Предварительная оплата и т.д.
  4. В поле Налог на чек выберите нужный налог.
  5. Нажмите на кнопку Закрыть чек.

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 22

Касса распечатает нужный чек коррекции.

Поддержка Subtotal.ru

Касса Штрих-М. Не удаётся подключиться к ККМ или не уходят чеки в ОФД

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 23

— Нажмите «Выход» и откройте «Параметры сети и интернет», кликнув по значку Wi-fiправой кнопкой мыши.

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 24

— В новом окне выберите «Настройка параметров адаптера»

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 25

— Если касса подключена правильно, то в открывшемся окне Вы увидите соединение с наименованием «RemoteNDISbased …»

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 26

— Нажмите ПКМ(правой кнопкой мыши) по активному соединению(Активное соединение – это соединение, по которому Вы подключены к интернету. На скриншоте выше это «Беспроводное соединение ingria-startup». У Вас оно может называться именем роутера(например, Keenetic-1234), ROSTELECOM или любым другим. Также, если у Вас проводное соединение, Ethernetможет быть активным.

Итак. Кликните ПКМ по активному соединению и откройте «Свойства»

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 27

— Перейдите на вкладку «Доступ», в которой должно быть активно разрешение для других сетей и выбрано подключение той сети, которая является сетью подключения ШТРИХ.

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 28

— Теперь нужно снять галочку с верхнего «Разрешить другим пользователям…» и нажать «ОК»

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 29

— Вернитесь обратно. ПКМ – «Свойства» – «Разрешить..» – «Выберите имя сети RemoteNDIS(на данном примере ИМЯ СЕТИ – это Ethernet 2)» – нажмите «ОК»

— Готово. Чеки уходят, касса подключается.

Поддержка Subtotal.ru

Касса Штрих-М. Ошибка добавления позиции 115

Данная ошибка говорит о том, что смена превысила 24 часа. Закройте смену в кассовом приложении, введите логин и пароль и продолжайте работу.

Если смена не закрывается через кассовое приложение, сделаем это вручную через драйвер:

  1. Найдите на компьютере программу «Тест драйвера ФР», откройте.
  2. Слева вкладка «Отчёты» — Снять отчёт с гашением.
  3. Чтобы убедиться, что смена закрыта, откройте вкладку «Состояние» и сделайте краткий запрос, должна отобразить информация о том, что смена закрыта.
Поддержка Subtotal.ru

Касса Вики-Принт. Не уходят чеки в ОФД

Убедитесь, что у Вас не истек абонемент у оператора фискальных данных.

— откройте «Службы». В поисковике Windows введите слово «Службы»

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 30

Если у Вас не отображается значок или строка поиска, то включите ее, кликнув ПКМ по панели задач(внизу, где ярлычки)

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 31

Если у Вас еще остался Windows7, то «Поиск» находится в меню «Пуск»

В службах найдите «ComProxy». Выделите ее и перезапустите

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 32

Поддержка Subtotal.ru

Интеграция с программой лояльности UDS

UDS бизнес — программа лояльности.

Увеличивает прибыль и качество сервиса. До 80% клиентов возвращаются и покупают в 3 раза чаще.

Выберите удобный вариант или используйте все одновременно:

По номеру телефона. Самая простая бонусная система, где клиент может накопить или списать баллы по номеру телефона.

Карты AppleWallet и Google Pay. Электронные бонусные карты, которые могут храниться в кошельках. На них доступна информация о вашей компании и актуальный бонусный счет клиента.

Мобильное приложение. Включает в себя максимально полный функционал среди остальных вариантов.

Настройка интеграции

  1. Зарегистрируйте свою организацию на сайте UDS и настройте программу лояльности. Инструкции о том, как начать работу с UDS, возможностях программы и настройке находятся на сайте в разделе Справочный центр
  2. В Личном кабинете UDS откройте раздел Настройки и найдите модуль Интеграция. В блоке «Данные для интеграции» скопируйте ID компании и API Key.
    Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 33

    Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 34

  3. Откройте ЛК Subtotal, раздел Приложения — UDS.
    Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 35
  4. Во вкладке «настройки» вставьте данные, полученные в предыдущем пункте, и нажмите «сохранить».
    Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 36
  5. Для того, чтобы покупателя можно было выбрать при продаже на кассе, сначала необходимо пригласить его присоединиться к вашей организации через ЛК UDS. Для приглашения клиента в компанию перейдите в раздел «Клиенты» и нажмите кнопку «Пригласить».
    Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 37
  6. Выберите удобный способ приглашения из списка. При сканировании QR-кода или перехода по ссылке у пользователя будет возможность вступить в компанию через приложение UDS или веб-сайт UDS. Кнопка «Сохранить» позволит вам скачать QR-код вашей организации, распечатать и разместить рядом с рабочим местом кассира.
    Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 38
    Такой QR-код также будет печататься на чеке, если активировать соответствующую опцию в настройках. Отсканировав QR-код на чеке, покупатель присоединится к вашей организации и получит бонусы за свою покупку.

Работа на кассе

Для корректной работы UDS кассовое приложение SUBTOTAL должно быть обновлено до версии 4.15.1 или выше.

Для обновления необходимо скачать и установить на рабочее место кассира (ПК) инсталлятор по ссылке

После установки проверьте, что версия приложения была обновлена до 4.15.1 (сделать это можно нажав правой кнопки мыши по зелёному домику в трее — Версия: 4.15.1). Если версия приложения не обновилась —  нужно полностью удалить кассовое приложение SUBTOTAL с компьютера и установить новую версию с нуля.
Далее следуйте инструкции по установке кассового приложения SUBTOTAL согласно модели вашей ККТ.

Инструкция по работе на кассе:

  1. Запустите кассовое приложение.
  2. Добавьте товары в чек.
  3. Нажмите на иконку человечка, чтобы перейти в поиск по клиентам.
  4. Попросите покупателя открыть мобильное приложение UDS и отсканируйте QR-код на экране. Также можно ввести 6-значный код вручную или найти клиента по номеру телефона (если клиент предоставил номер телефона в приложении).
    Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 39
  5. Нажмите на имя клиента в кассе, чтобы добавить его в продажу.
  6. Если клиент хочет списать баллы, кнопка должна находиться в положении «использовать», в противном случае нажмите на кнопку, чтобы перевести её в положение «накапливать» и переходите к оплате.
    Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 40
  7. В случае, если клиент хочет списать бонусы, после нажатия кнопки «к расчёту» откроется окошко, в котором можно указать, сколько бонусов будет списано.
    Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 41
  8. Нажмите «использовать», чтобы перейти к оплате. Выберите тип оплаты (наличные/карта) и нажмите «принять оплату».

Полезные ссылки:

Инструкция по проведению оплат для сотрудников

Поддержка Subtotal.ru

Общие принципы работы с ЕГАИС

КЛЮЧЕВЫЕ МОМЕНТЫ В РАБОТЕ С ЕГАИС:

  1. Настройка УТМ
  2. Установка кассового приложения Subtotal
  3. Приёмка товарно-транспортных накладных (ТТН) от поставщиков
  4. Оформление возврата товара поставщику
  5. Реализация товара
    • Крепкого алкоголя — путём сканирования акцизных марок
    • Пива — путём формирования ежедневных списаний для бутылочной продукции и вскрытия тары для кег и продажи в розлив
  6. Списание алкогольной продукции ЕГАИС.
  7. Контроль остатков ЕГАИС
  8. Подача ежеквартальной алкодекларации

Читать далее