Главная → Новости → Новая «Аналитика» и «Финансы» — все, как на ладони
17:27Subtotal
Новая «Аналитика» и «Финансы» — все, как на ладони
В сервисе Subtotal появился новый функционал для удобного контроля бизнеса. Мы сделали вкладку «Обзор», объединив все самое важное для владельца или управляющего на «приборной панели», как в автомобиле. Продажи и возвраты за день (неделю, месяц), лучшие кассиры, самые продаваемые товары и пр. собраны в единый блок на первой странице. Управленец сразу видит ключевые показатели и может быстро принять решение.
В любом автомобиле есть датчик наличия топлива, показания которого отображаются на приборной панели. Не менее полезно иметь такие инструменты и в бизнесе. В том числе, чтобы не терять прибыль, отказав в продаже популярного товара из-за его отсутствия на складе.
Например, в Subtotal есть механизм отслеживания состояния складских остатков и информирования пользователя о необходимости проведения закупок. Если наиболее важным позициям присвоить минимально возможный остаток, при его достижении они попадут в список «заканчивающихся товаров». Теперь они появятся и на «приборной панели». Благодаря этому, Вы не упустите момент, когда запасы необходимо пополнить.
В «Обзоре» раздела «Аналитика» есть все, что нужно для ежедневного монторинга бизнеса. Также, мы добавили новый раздел - «Финансы», в котором собраны финансовые параметры.
«Приборная панель» вашего бизнеса: «Обзор» в «Аналитике»
Все ключевые показатели (продажи, возвраты, средний чек, сумма склада), а также сводная информация по кассирам и товарам (лучшие кассиры, самые продаваемые товары и пр.) доступны одним кликом, сразу после входа в «Аналитику». Система отображает их за любой период времени: день, неделю, месяц и т.д., представив данные в виде итоговых сумм, таблиц или графиков, по которым удобно отслеживать изменения.
С помощью «Обзора» в «Аналитике» Вы можете сделать выводы и принять важные для бизнеса решения.
Пример 1. Вы можете сравнить список самых продаваемых товаров и самых прибыльных товаров и обнаружить, что они отличаются, т. к. маржинальность первых ниже. Чтобы повысить маржинальность продаж, можно сгруппировать в пары дополняющие друг друга товары (продаваемый товар + прибыльный товар), которые будут показываться кассирам на кассе. Например, к ботинкам кассир будет предлагать шнурки, а к рубашкам — галстуки. Данная функция (подсказки на кассе) уже работает в Subtotal, в тестовом режиме. Следите за новостями или обратитесь к своему персональному менеджеру, чтобы мы открыли эту возможность для вас уже сегодня.
Новый раздел «Финансы»
В новом разделе «Финансы» сгруппировано все, что связано с движением денег, расчетом выручки и расходов, а также с учетом затрат. Принцип представления информации в нем такой же, как и в «Аналитике»: краткий обзор ключевых показателей и, при необходимости, переход в более подробную статистику.
Выбрав интересующий промежуток времени, на «приборной панели» раздела «Финансы» можно увидеть следующие отчеты:
по движению денег (позволяет сравнить сумму фактически поступивших денежных средств и сумму выплаченных),
по прибыли и убыткам (с учетом всех финансовых обязательств по выплатам и поступлениям),
по затратам (позволяет анализировать денежные затраты по категориям расходов).
Пример 2.Отчет по движению денег будет наиболее полезен обычному розничному магазину, который продает «на кассе», т. к. он показывает фактическое количество потраченных и заработанных денег. Отчет по прибыли и убыткам будет полезен бизнесу, работающему под заказ, т. к. он показывает реальную ситуацию с учетом долгов: клиентов перед бизнесом и бизнеса перед поставщиками.
Чтобы ваш бизнес развивался и занимал лидирующие позиции, полезно анализировать экономические и финансовые показатели. Регулярный анализ данных в разделах «Аналитика» и «Финансы» поможет вам найти способы повышения доходов и снижения потерь.