Программа для ЕГАИС 3.0

С 1 марта 2018 года все розничные предприятия, осуществляющие продажу алкогольной продукции, должны использовать ЕГАИС (3 версия). При этом переход на ЕГАИС 3 для тех, кто продает пиво или другой некрепкий алкоголь, имеет свои особенности. Необходимо подтверждать только закупки у поставщиков. Законодательство позволяет им не приобретать специальный сканер штрих-кода (для акцизных марок), достаточно купить крипто-ключ (JaCarta), квалифицированную электронную подпись и онлайн-кассу (ФЗ 54) для розничных продаж. Также, необходимо вести Журнал учета розничной торговли.

Для всех остальных ЕГАИС 3 розница подразумевает приобретение еще одного специального оборудования: сканера двумерных штрих-кодов. Он необходим для того, чтобы подтверждать акцизные марки при оприходовании товара от поставщиков и продаже покупателю (только для крепкого алкоголя).

Передача данных в ЕГАИС 3.0 осуществляется товароучетной системой предприятия или онлайн кассой, которые должны быть совместимы с универсальным транспортным модулем ЕГАИС. Простым и удобным вариантом работы с ЕГАИС является онлайн сервис для автоматизации торговли Subtotal.

Переход на ЕГАИС 3 формата происходил в 3 этапа:

1. До 01.02.2018 — этап тестирования

До 1 февраля 2018 года система принимала документы обоих версий: 2.0 и 3.0 и не контролировала факт наличия марок на остатках других организаций.

2. 01.02.2018 — 01.07.2018 — переходный период

С 1 февраля до 1 июля 2018 года ЕГАИС запрещает учет по 2му протоколу. Производители и импортеры должны вести учет в помарочном режиме согласно ЕГАИС 3 версии. Однако, допускается отгружать продукцию, указывая неполное количество марок.

3. С 01.07.2018 — начало промышленной эксплуатации

С 1 июля 2018 года все организации, реализующие крепкий алкоголь, должны перейти к помарочному учету продукции. ЕГАИС 3.0. не позволит производить отгрузку с указанием неполного количества марок и дублировать марки.

1. Оприходование товара через ЕГАИС.
Использование Subtotal на данном этапе подключения к ЕГАИС 3 версии является бесплатным в течение двух недель (нужно только скачать программу для работы с УТМ), включая получение товарно-транспортных накладных, подтверждение закупок товара у оптовиков, подготовку Журнала учета продаж алкогольной продукции другие операции. Все, что вам нужно сделать – зарегистрироваться в Subtotal, приобрести крипто-ключ JaCarta и квалифицированную электронную подпись в любом Удостоверяющем центре. Если вы реализуете крепкий алкоголь, ЕГАИС 3.0 требует помарочную приемку продукции (каждой бутылки). Соответственно, Вам понадобится еще сканер 2D. После этих действий Вы сможете пользоваться программным обеспечением для онлайн касс и ЕГАИС.

2. Продажа алкогольной продукции через ЕГАИС
Для передачи сведений о продажах спиртосодержащей продукции розничное предприятие должно приобрести специальное оборудования: сканер для двумерных штриховых кодов PDF417 и фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов (онлайн-касса). Цена программы Subtotal для подключения к ЕГАИС составляет 1400 рублей в месяц за одну точку продаж .

3. Продажа алкогольной продукции в общепите
Одно из нововведений ЕГАИС 3 версии — обязательное сообщение в систему о вскрытии тары, как для пива (кеги), так и для крепкого алкоголя (бутылки). Пользуйтесь 2D сканером и считывайте марку при любых действия, которые Вы совершаете с алкоголем. Вести помарочный учет правильно, с учетом все тонкостей ЕГАИС 3 формата, поможет онлайн-сервис Subtotal.

1. 14 дней — бесплатная программа для внедрения ЕГАИС в рознице
2. Покупка оборудования обойдется в 2-3 раза дешевле аналогов (менее 30 000 рублей вместо 70 000 — 100 000 рублей)
3. Subtotal предоставляет все необходимое для работы магазина или розничной сети в соответствии с требованиями законодательства.
4. Кассовое оборудование выбираете и покупаете самостоятельно. При необходимости Subtotal предлагает готовые решения для автоматизации магазина под ключ. В итоге вы получаете не просто сервис для работы с ЕГАИС и приемки накладных (скачать бесплатно можно по ссылке ниже, введя email), а полноценную систему учета розничных продаж и склада, которая проста и удобна в использовании. Оптимизация работы кассира и товароведа, аналитика и отчеты, инструменты контроля и развития бизнеса — все это доступно вам в любое время суток с любого устройства, подключенного к интернету.