ЕГАИС в рознице: порядок подключения

С 1 января 2016 все розничные магазины и предприятия общественного питания обязаны подтверждать в ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системе) факт закупки алкоголя, а с 1 июля 2016 года – и факт его продажи. Без подключения к ЕГАИС продавать алкоголь будет запрещено, и это заставило многих предпринимателей задаться вопросом – как установить программу ЕГАИС.

ЕГАИС в рознице: порядок подключения. Как установить ЕГАИС в рознице?

Для начала определимся, как взаимодействуют в ЕГАИС производители, оптовые поставщики и розничные магазины. Теперь каждая бутылка спиртного маркируется на заводе специальным штрих-кодом, который содержит сведения о производителе, лицензии, дате розлива и пр. Когда оптовая компания поставляет алкоголь в торговую точку, сотрудники последней отражают в ЕГАИС факт приема партии на склад, а при продаже конечному потребителю считывают сканером штрих-код. Если продукция легальна, система принимает штрих-код и позволяет добавить позицию в чек. Сведения о проданной бутылке поступают из кассовой программы в ЕГАИС, а покупателю на руки выдается чек с QR-кодом, по которому он может узнать все о приобретенном товаре.

Таким образом, для работы с ЕГАИС розничный магазин должен установить следующее оборудование:

— кассовый компьютер (ПК, ноутбук или планшет) с интернет-соединением;

— криптографический ключ JaCarta с записанной на него квалифицированной электронной подписью;

— универсальный транспортный модуль – программа для обмена данными, которую можно бесплатно скачать на сайте ЕГАИС;

— сканер для двумерных штриховых кодов PDF417 и фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов (с 1 июля 2016 года, когда закон обяжет розницу фиксировать в ЕГАИС продажи алкоголя).

Установить ЕГАИС в магазин

Еще одним требованием к магазину в части программного обеспечения является совместимая с ЕГАИС товароучетная система, например, SUBTOTAL. Разработанная с учетом потребностей малого и среднего бизнеса, данная программа отлично подходит для быстрой и эффективной автоматизации розничного предприятия или сети торговых точек/складов.

С SUBTOTAL товаровед сможет нужным образом принять товар от поставщика, обработать товарные накладные, составить акты расхождений и пр. При этом нужно понимать, что возможности программы не ограничиваются инструментами работы с ЕГАИС. Subtotal – это полноценная товароучетная система, позволяющая вести учет продаж и склада, управлять закупками, формировать необходимые аналитические отчеты и, следовательно, контролировать и развивать бизнес.

Стоит отметить, что SUBTOTAL – это облачный сервис, а значит, он обладает целым рядом достоинств, которые делают его предпочтительным на фоне привычных способов автоматизации торговли. Работать в SUBTOTAL можно с любого компьютера, ноутбука или планшета, имеющего выход в интернет. Он не требует установки специального оборудования или дорогостоящего программного обеспечения, что в несколько раз снижает затраты на автоматизацию розничных точек.

Хорош SUBTOTAL и с точки зрения экономии времени. Установка сервиса, как правило, занимает от 10 минут до нескольких часов. Интуитивно понятный и удобный интерфейс обеспечивает эффективную работу независимо от уровня компьютерной грамотности пользователя. Наконец, особенности облачных технологий гарантируют безопасность и работу без простоев, а служба технической поддержки оперативно ответит на возникшие вопросы или поможет в настройке системы.

Сколько стоит установить ЕГАИС в рознице?

На первом этапе внедрения ЕГАИС в розницу затраты владельца торговой точки сводятся к оборудованию рабочего места кассира компьютером (ноутбуком или планшетом), покупке крипто-ключа, получению электронной подписи и установке совместимой товароучетной системы. SUBTOTAL в части оприходования товара через ЕГАИС предоставляется абсолютно бесплатно, то есть до 1 июля 2016 года использование сервиса не будет стоить ни рубля.

На втором этапе внедрения ЕГАИС владельцу розничного бизнеса придется закупить сканер штрих-кода (от 8 000 рублей) и фискальный регистратор (от 20 000 до 30 000 рублей). При этом стоимость использования и технической поддержки SUBTOTAL составит от 500 рублей в месяц за одну точку продаж.

Готовый комплект «ШТРИХ-М» и «Subtotal: касса ЕГАИС»

POS-система ШТРИХ-УТМ 9»	✓
Фискальный регистратор ККМ ПТК «RR-04К»	✓
СКАНЕР YOUJIE (HONEYWELL) 4600 I 2D	✓
ИТОГО:	43 000 руб.
Для заказа, пожалуйста, зарегистрируйтесь и укажите контактные данные	ЗАКАЗАТЬ

---

Бюджетный комплект на базе ноутбука или планшета

Ноутбук или планшет (ОС Windows)	От 10 000 руб.
Фискальный регистратор с печатью QR-кодов (АТОЛ или Штрих-М)	От 19 000 руб.
Сканер штрих-кодов (2D, USB)	От 6 500 руб.
ИТОГО:	От 35 500 руб.
Для консультации по оборудованию, пожалуйста, зарегистрируйтесь и укажите контактные данные ПРОКОНСУЛЬТИРОВАТЬСЯ

---