Уже не первый год российский рынок алкогольной продукции регулируется государством. Ключевым инструментом контроля в данной сфере является Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система, проще говоря, ЕГАИС. Масштабный проект был запущен в 2006 году, и если сначала к ЕГАИС подключали только официальных производителей и импортеров алкоголя, то с 2016 года фокус внимания сместился в сторону розницы.
Согласно Федеральному закону «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции», с 1 января 2016 года все розничные магазины должны передавать в ЕГАИС сведения о закупках любого алкоголя и пива, а с 1 июля 2016 года — еще и о продажах такой продукции (исключая пиво). Фиксировать закупки также придется ресторанам, кафе и другим предприятиям общественного питания.
Как подключиться к ЕГАИС
Итак, какие действия необходимо предпринять для подключения к ЕГАИС.
1) Приобрести крипто-ключ JaCarta с квалифицированной электронной подписью (КЭП)
Крипто-ключ JaCarta SE PKI/ГОСТ необходим для защищенной связи с ЕГАИС. Выполнен он в виде USB-токена и продается в компаниях, сотрудничающих с производителем JaCarta. На готовый крипто-ключ записывается сертификат электронной подписи, которую можно приобрести в любых удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязи РФ. Именно КЭП придает юридическую силу всем файлам, передаваемым в ЕГАИС (накладным, актам приемки-передачи и пр.). Обновлять ее необходимо раз в год.
2) Установить на компьютер универсальный транспортный модуль (УТМ)
Универсальный транспортный модуль (УТМ) — это приложение для обмена данными между сервером Росалкогольрегулирования (РАР) и учетной системой компании. Модуль можно скачать на официальном портале ЕГАИС. Для этого пользователь проходит регистрацию на сайте, в личном кабинете скачивает нужный дистрибутив и запускает установку.
3) Приобрести специальное оборудование для отчетности о продажах
К 1 июля 2016 года, когда государство потребует отчитываться не только о закупках, но и о продажах алкогольной продукции, розничным магазинам придется приобрести специальное оборудование, соответствующее требованиям РАР. А именно, сканер для двумерных штриховых кодов ЕГАИС и фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов.
4) Установить на компьютер совместимую с ЕГАИС товароучетную систему для отражения всех операций и передачи данных
Работа с ЕГАИС в Subtotal
Одной из полностью совместимых с ЕГАИС программ учета склада и розничных продаж является система Subtotal. Данный сервис разработан в соответствии со всеми требованиями российского законодательства, а его использование значительно сокращает время, необходимое для формирования отчетности о закупках и продажах магазина.
Примечательно, что на первом этапе подключения к ЕГАИС (до 1 июля 2016 года) работа в Subtotal абсолютно бесплатна. Для установки программы достаточно иметь под рукой подключенный к интернету компьютер или ноутбук. Регистрация магазина на сайте subtotal.ru занимает от 20 минут до нескольких часов, и в итоге пользователь получает современную, простую и удобную систему с минимальными расходами времени и денег.
Порядок работы в ЕГАИС
С 1 января 2016 года при поступлении очередной партии алкоголя от поставщика сотрудник магазина открывает установленную на компьютере программу, получает в ней электронную приходную накладную и сверяет заказанный товар с фактически привезенным. В случае каких-либо несоответствий в поставке накладная отклоняется или составляется акт расхождений.
С 1 июля 2016 года при продаже алкоголя кассир магазина должен сканировать каждую бутылку. Данные о ее продаже поступают в ЕГАИС. Покупателю выдается на руки чек с QR-кодом, по которому на сайте ЕГАИС он может проверить, не является ли приобретенный им товар контрафактом. На этом этапе стоимость Subtotal составляет 1400 рублей в месяц за одну точку продаж и 900 рублей в месяц за каждую последующую.
ЕГАИС: историческая справка
По сути, главной целью разработки и внедрения ЕГАИС стала острая необходимость сократить количество контрафактной спиртосодержащей продукции, которая, по некоторым данным, достигает 30-35% российского рынка алкоголя. Первоначально Систему начали внедрять у официальных производителей алкоголя в России. К 2012 году процессы учета были отлажены, и в огромную базу данных стали поступать сведения обо всей алкогольной продукции, производимой на территории России или импортируемой из-за рубежа. В 2015 году к ЕГАИС стали в обязательном порядке подключать оптовые компании, а с 2016 года – розничные магазины.
Таким образом, государство получило возможность контролировать движение каждой бутылки спиртного: от производителей к оптовым поставщикам, далее – в торговые точки, и, наконец, к конечному потребителю.