Поддержка Subtotal.ruСклад → Импорт списка товаров

Импорт списка товаров

Если у вас есть список товаров, которыми вы торгуете, то вы можете его легко добавить в Subtotal и начать работу.

В разделе Справочники / Товары нажмите кнопку «Загрузить из файла»Скриншот 2016-04-22 19.24.24

Появится экран, где нужно выбрать каким образом вы хотите загрузить список товаров.

Выберите склад, который вы собираетесь пополнить.

Затем выберите тип операции:

  •  Загрузить товары в справочник. В этом случае только редактируется справочник,  приход не будет сформирован, и количество товаров на складе не поменяется.
  • Очистить и загрузить. Удаляет все остатки в выбранном складе (даже тех товаров, которых нет в загружаемом документе), затем пополняет склад согласно документа.
  • Пополнение склада. Формирует обычный приход, пополняет склад согласно документа.
  • Создать документ. Создает приходный документ, который появится в разделе «Склад» — «Приход». Количество остатков на складе не меняется, пока вы вручную не проведете этот документ.

Проверка уникальности товара — выберите, какие признаки товара в документе должны совпасть с аналогичными у уже существующего товара, чтобы система посчитала их одним и тем же товаром.

 

Доступно 2 варианта:

Скриншот 2016-04-22 19.48.09

1. Загрузка Excel-файла 

Скриншот 2016-04-22 19.50.51

Выберите Excel-файл со списком товаров на своем компьютере.

Скриншот 2016-04-22 19.56.02

Нажмите «Продолжить», на появившемся экране выберите из выпадающего списка соответствие столбцов вашего файла с полями описания товара в Subtotal. Обязательными столбцами являются: название товара и цена продажи.

Скриншот 2016-04-22 19.55.51

Нажмите «Продолжить» и подтвердите импорт, нажмите «Импортировать».

Скриншот 2016-04-22 20.02.54

Всё! Товары добавлены.

Также доступен еще один вариант…

2. Скопировать и вставить из Excel

Вы также можете взять скопировать в Экселе несколько ячеек со списком товаров и вставить в Subtotal.

Скриншот 2016-04-22 20.11.26

На появившемся экране вставьте скопированный текст из Экселя в поле как на картинке ниже:

Скриншот 2016-04-22 20.14.11

Нажмите «Продолжить», на появившемся экране выберите из выпадающего списка соответствие столбцов вашего файла с полями описания товара в Subtotal. Обязательными столбцами являются: название товара и цена продажи.

Скриншот 2016-04-22 20.15.35

 

Нажмите «Продолжить» и подтвердите импорт, нажмите «Импортировать».

Скриншот 2016-04-22 20.02.54

Всё! Товары добавлены.

3. Описание значений для колонок

Ниже описаны особенности для некоторых полей товаров

3.1. Единицы измерения

Указывайте единицы измерения такие же, как в карточке товара в списке единиц измерения (поле единица измерения).

Система так же корректно принимает следующие варианты единиц измерения:

литры: л., л, литр, литры, литров
метры: м., м, метр, метры, метров
квадратные метры: кв.м., м2, кв/м, кв. м., кв./м.
кубические метры: куб.м., м3, куб/м, куб. м., куб./м.
килограммы: кг., кг, килограмм, килограм, килограммы, килограмы, килограммов, килограмов
часы: ч, ч., час, часы, часов
штуки: шт., шт, штук, штуки

3.2. Группы

Если товар попадает в несколько групп — указывайте такие группы через точку с запятой (символ «;» — без кавычек)

3.3. Группа маркированного товара

Вы можете загрузить группу маркированного товара. Чтобы указать к какой группе принадлежит товар, выберите поле «Группа маркированного товара» и укажите значения из следующей таблицы:

Табачные изделия: табак
Одежда, обувь и аксессуары: «одежда» либо «обувь» — без кавычек