ПоддержкаПриложения → Закупки

Закупки

Приложение Закупки позволяет:

  • просмотреть текущие остатки по складам
  • составить заказ на закупку поставщику, распечатать или выгрузить файл excel для отправки поставщику
  • отслеживать статусы заказов: черновик, новый, в пути
  • сразу из заказа создать приход товара на склад

Перейдите в раздел Приложения — Закупки

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 8

Для того чтобы создать новый заказ, введите необходимое количество товара в ячейку «В заказ».  В каждый заказ рекомендуется добавлять  товары от одного поставщика. Для создания заказов разным поставщикам сформируйте отдельный документ для каждого заказа.

Чтобы добавить товары в документ, нажмите кнопку Создать заказ,  заполните форму и нажмите кнопку Сохранить

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 9

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 10

Будет создан документ в статусе «Черновик»

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 11

Статус заказа можно менять с помощью селектора

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 12

С помощью кнопки «Печать» можно распечатать бумажную накладную для поставщика или выгрузить файл Excel.

По факту получения товара нажмите кнопку Действия — Оформить приход, чтобы оформить поступление товара на склад

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 13

Список всех заказов отображается во вкладке Заказы

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 14

Функция Автозаказ позволяет автоматически создавать заказы поставщикам на основании продаж товаров за выбранный период.

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 15

Выберите период продаж и склады, на основании остатков которых будут сформированы заказы, и нажмите кнопку Создать черновик заказа — система автоматически сформирует документы с разбивкой по поставщикам

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 16

Для того, чтобы отредактировать сформированные черновики, перейдите во вкладку Заказы

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 17