Вывод товара из оборота: Как продавать маркированные товары в рознице. Пошаговая инструкция

Остановимся на переменах, которые произошли (или должны будут произойти) в точках продаж в связи с введением обязательной маркировки для некоторых видов товаров. О том, как принимать такие товары, мы рассказали в статье Оприходование маркированных товаров: приемка ТТН (УПД). Здесь же мы рассмотрим, как выводить данные товары из оборота, т.е. продавать конечному покупателю.

Продажа маркированного и не маркированного товара: в чем разница?

Если маркированный товар выводится из оборота через онлайн-кассу, то данные об этом в систему маркировки передает оператор фискальных данных (ОФД). Для этого Вам необходимо заранее заключить дополнительное соглашение с вашим ОФД о передаче кодов маркировки.

Что должен сделать продавец или кассир? Очень простое, но важное действие — считать штрих-код маркировки 2D сканером. Сейчас по такой схеме продают алкоголь: кассир считывает 2 штрих-кода (один линейный и второй для ЕГАИС).

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 18

Рис. 1. Считывание штрих-кода маркировки 2D сканером

Чтобы кассир не забыл это сделать, существуют различные способы. Самый простой и эффективный, — использование автоматизированной системы учета, где есть встроенные механизмы, упрощающие работу с маркированными товарами.

Например, в системе автоматизации SUBTOTAL Вы можете не только правильно принять маркированный товар, но и облегчить кассиру задачу по продаже такого товара. Если товар маркированный, в кассовом интерфейсе SUBTOTAL появится соответствующее предупреждение. Так Вы избежите проблем, связанных с некорректной продажей маркированных товаров и возможных штрафов.

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 20

Рис 2. Предупреждение кассира о том, что товар является маркированным и перед продажей необходимо считать код маркировки

SUBTOTAL — это интернет-сервис для розничного бизнеса, который легко интегрируется с большинством онлайн-касс, представленных на рынке. Он позволяет не только корректно работать с любыми товарами, поддерживает маркировку и ЕГАИС, но и полностью автоматизирует все бизнес-процессы. Посмотрите основные возможности SUBTOTAL и попробуйте. Первые 14 дней работы в сервисе можно использовать все его функции совершенно бесплатно. А затем, исходя из персональных задач и требований, Вы сможете выбрать для себя оптимальный тариф.


Попробовать

Итак, данные о том, что товары вышли из оборота (проданы), через онлайн-кассу и ОФД передаются в систему маркировки без какого либо участия человека. Кроме считывания КиЗ (кода маркировки) сканером, больше ничего дополнительно делать не нужно. Если Вы не уверены, передал ли данные о выходе товара из оборота ОФД в систему маркировки — это легко можно проверить в личном кабинете на сайте «Честный знак».

Однако, если вы продаете лекарства по льготным рецептам (бесплатно) или являетесь медицинским учреждением, которое использует лекарства в своей деятельности при предоставлении медицинских услуг, вы не всегда будете использовать контрольно-кассовую технику. Чтобы сообщить в «Честный знак» о том, что лекарства вышли из оборота без оплаты, вам будет нужен регистратор выбытия. Он предоставляется бесплатно, но для этого необходимо оставить заявку на сайте «Честный знак» в личном кабинете. И лучше это сделать заранее, так как привезут его не сразу, а в течение 30 дней.

Что необходимо сделать для законной торговли маркированными товарам. Пошаговая инструкция

Итак, попробуем кратко сформулировать, что же нужно сделать владельцу розничного бизнеса, чтобы подготовиться к продаже маркированных товаров.

Для работы с маркированными товарами необходимо:

      1. Выпустить УКЭП
      2. Заключить/обновить договор с ОФД
      3. Приобрести и фискализировать/перепрошить онлайн-кассу
      4. Обновить систему учета товаров
      5. Приобрести/иметь в наличии 2D сканер
      6. Зарегистрироваться в системе «Честный Знак»
      7. Подключиться к системе ЭДО

Сначала нужно выпустить в аккредитованном удостоверяющем центре усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) или иметь ее в наличии. Подпись должна быть оформлена на руководителя.

Заключить договор с ОФД, с учетом того что вы работаете с маркированными товарами. Если договор уже есть, заключить с ОФД дополнительное соглашение.

Приобрести и зарегистрировать в ИФНС (фискализировать) онлайн кассу, если таковой у Вас еще нет.


Онлайн-касса от 10 640 рублей

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 22 Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 24 Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 26
ШТРИХ СМАРТПОС Ф
14 900 рублей
Эвотор 7.2
15 700 рублей
АТОЛ 30Ф
10 640 рублей



Если у Вас уже есть онлайн касса, необходимо обеспечить работу существующего кассового программного обеспечения, а также установленной у Вас системы учета, с кодами маркировки. Если у Вас пока нет онлайн кассы и системы учета, вопрос возможности работы кассы и товароучетной системы с кодами маркировки желательно выяснить до момента их покупки. Вам могут предложить программное обеспечение вместе с онлайн кассой, онлайн-сервис или стационарную программу. Все это должно поддерживать работу с кодами маркировки, если Вы планируете такие товары продавать.

Также, Вам будет необходим двумерный сканер штрихкодов. Его лучше всего выбирать по отзывам в интернете. Коды DataMatrix могут быть маленькими, сложными, поврежденными, - сканер должен хорошо справляться с чтением каждого из них. Лучше не выбирать самую дешевую модель, не рисковать своим временем, нервами и деньгами. Если сканер не будет справляться, Вам все равно придется купить новый.

Затем нужно зарегистрироваться в системе «Честный знак» и подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО).

Если вы — аптека, работающая с льготными рецептами, или медицинское учреждение, использующее лекарство в своих целях, Вам понадобится еще регистратор выбытия. Вы сможете заказать его бесплатно в личном кабинете на сайте «Честный знак» после регистрации.

Пожалуй, это все необходимые и достаточные действия, которые нужно совершить для работы с маркированным товарами в рознице.

Остались вопросы?

Мы вам позвоним
Позвоните нам
+7 800 707-18-75
Работаем по всей России

Опубликовано 07.02.2020.

Обновлено: 02.03.2020 в 09:55