Оприходование маркированных товаров: приемка ТТН (УПД)

Рассмотрим, каким образом происходит смена собственности на маркированный товар, т.е. его приемка в магазине.

Что нужно для приемки маркированного товара

Чтобы принять промаркированный товар в соответствии с буквой закона, у магазина должен быть доступ к какой либо системе электронного документооборота (ЭДО). Без этого обойтись нельзя. Информация о перемещении маркированного товара от поставщика (или производителя) к розничному продавцу может передаваться исключительно в электронной форме, с обязательным применением сервиса электронного документооборота. Основным документом при этом является УПД (универсальный передаточный документ).

Когда происходит отгрузка товара, поставщик формирует УПД в своей ЭДО и оправляет этот документ в ЭДО магазина. Когда сотрудник в магазине принимает поставку, он должен у себя в ЭДО получить электронный вариант УПД от поставщика. Он может подтвердить его или, если будут найдены какие то разночтения, отклонить.

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 18

Рис.1. Отображение входящих документов в ЭДО

Приходы в любой системе ЭДО отображаются как входящие документы. Это может выглядеть, например, как изображено на рисунке 1. В самих УПД (если на них кликнуть и открыть) заключены все подробности о поставке: названия товаров, количество и пр. Схема работы похожа на ЕГАИС, где тоже требуется дополнительно подтверждать факт приемки товара в специализированном приложении.

Если Вы применяете в своей деятельности систему автоматизации и она интегрируется с Вашей ЭДО, можно осуществлять приемку промаркированных товаров непосредственно в ней. Например, подобная интеграция есть у системы автоматизации розничного бизнеса SUBTOTAL и систем ЭДО Контур.Диадок или Такском.

SUBTOTAL представляет собой удобный онлайн сервис, с помощью которого можно полностью автоматизировать все бизнес-процессы в максимально короткие сроки. SUBTOTAL поддерживает маркировку, ЕГАИС и легко интегрируется практически со всеми онлайн кассами, представленным на рынке, являясь официальным партнером ведущих производителе ККТ.


Попробовать

Что такое роуминг между ЭДО

Если системы ЭДО у поставщика и розничного продавца разные, ничего страшного, между большинством из них можно настроить так называемый роуминг.

Для того, чтобы использовать роуминг, об этом нужно просто сообщить своему оператору ЭДО. Обычно, этим вопросом занимается поставщик товара.

Как осуществляется приемка товара с КиЗ

При приемке товаров с КиЗ (штрих-кодом маркировки) необходимо проверить, все ли данные указаны в УПД правильно. Чтобы это осуществить, нужно считать каждый код 2D сканером, специальным терминалом для сбора данных (ТСД) или мобильным телефоном (если такой функционал предоставляется вашим оператором ЭДО). Затем нужно сверить с данные с полученным УПД. В большинстве случаев, система ЭДО делает такую сверку автоматически.

Сколько штрихкодов придется отсканировать? Это зависит от упаковки, в которой пришла продукция. Система маркировки поддерживает агрегацию. Код маркировки может быть нанесен как на каждую товарную единицу — например, пачку сигарет, — так и на упаковку: паллету, короб и пр.

После подтверждения факта о перемещении товара на торговую точку, ЭДО больше не участвует в данном процессе. Реализация товара происходит через онлайн-кассу и информацию о том, что он вышел из оборота, на сайт маркировки передает ОФД.

Как мы видим, самая частая операция в ЭДО, которую выполняет розничный продавец — это подтверждение входящих УПД. Он создает исходящие документы и отправляет их поставщику только в тех случаях, когда происходит возврат.

Как выбрать ЭДО

На рынке услуг по подключению к ЭДО довольно много предложений, поэтому выбрать лучшее будет не просто. Дайте себе немного времени подумать.

Перед тем как подписать договор, оцените выбранную систему и тариф по этим простым критериями:

  • лимиты входящих и исходящих,
  • стоимость роуминга,
  • стоимость входящих и исходящих при исчерпании лимитов.

Рассчитайте количество входящих документов в месяц, используя прошлые данные или исходя из планируемых продаж. Достаточно ли Вам будет этого лимита.

Оцените количество исходящих в месяц. Вспомните, как часто вы делаете возвраты поставщикам, с которыми Вы планируете в дальнейшем работать через ЭДО. Пусть Вашим ориентиром будет средний показатель.

Узнайте стоимость роуминга, т.е. отправки УПД клиентам других ЭДО. Иногда, при отправке документов поставщику, который пользуется другим ЭДО, за эту операцию может взиматься дополнительная плата. Уточните цену подобной услуги при выборе тарифа.

Посмотрите, какова цена каждого входящего и исходящего документа, если в какой то момент у Вас закончатся предоставленные на текущий период лимиты.

Для подключения к ЭДО достаточно электронной цифровой подписи (ЭЦП), которую вам в любом случае придется оформить, если Вы работаете с маркировкой.

Также, Вы можете обратиться к вашему оператору фискальных данных (ОФД), если он предоставляет такого рода услуги, и подключиться к ЭДО через него.

Подтверждение УПД в ЭДО с точки зрения бизнес-процессов

Процедуру подтверждения УПД на розничной точке можно реализовать 2мя способами. Первый вариант подразумевает, что принимающему товар сотруднику предоставляется отдельная цифровая подпись. С ее помощью он подтверждает УПД, полученные от поставщиков, в системе ЭДО. Единственным возможным минусом этого варианта является то, что понадобятся две подписи: на руководителя (для регистрации организации в качестве участника оборота маркированных товаров) и на сотрудника (чтобы он мог подтверждать УПД).

Согласно второму варианту, все УПД подтверждает руководитель, а остальные работники — принимают товар «по старому». Как именно поступить — решать владельцу или администратору, но схема, в которой происходит постоянное дублирование одних и тех же действий, является не самой эффективной.

Часто возникает вопрос, как осуществлять приемку маркированного товара, если у организации или ИП несколько торговых точек?

Когда магазин осуществляет приемку маркированного товара через ЭДО, его владельцем становится юр. лицо или ИП. Каким образом товар будет распределен между торговыми точками в дальнейшем — нигде не отображается. Это одно из наиболее важных отличий от ЕГАИС, о котором не стоит забывать. Маркированный товар можно свободно перемещать между точками продаж. Системе маркировки не требуются никакие отчеты о перемещении остатков.

Таким образом, любой сотрудник сети с ЭЦП может принять товар от поставщика. Сразу после этого юр. лицо или ИП станет владельцем этого товара в системе маркировки и сможет продавать его в любом своем магазине, на любой своей кассе.

Сроки передачи информации в систему маркировки

Когда нужно сообщить в систему маркировке о смене собственности на товар? Законодательно установлены различные сроки для каждой категории. К примеру, для обуви, согласно постановлению 860, это необходимо сделать в срок не более 3 рабочих дней. Важно помнить, что при этом УПД должен быть принят не позднее дня, когда произошла продажа или какая либо другая операция, которая привела к выбытию данных обувных товаров из оборота. Что вполне логично — сначала товар нужно принять, и лишь затем — продать.

Остались вопросы?

Мы вам позвоним
Позвоните нам
+7 800 707-18-75
Работаем по всей России

Опубликовано 07.02.2020.

Обновлено: 02.03.2020 в 09:55