Рассмотрим такой вопрос, как регистрация и работа всех участников оборота маркированных товаров в системе «Честный знак». Не будем расписывать каждый шаг, который необходимо сделать для регистрации. Проще и правильнее будет скачать инструкции, предоставленные разработчиком данного решения, и следовать им. Остановимся на основных моментах: что нужно для регистрации и дальнейшей работы, на что необходимо обратить внимание.
Получение УКЭП
Во-первых, для регистрации и дальнейшей работы в системе «Честный знак» всем кто участвует в товарообороте нужно оформить и приобрести УКЭП — усиленную квалифицированную электронную подпись. Без нее Вы не сможете даже зарегистрироваться. Регистрация и идентификация в системе происходит именно по УКЭП.
Квалифицированные электронные подписи выдают удостоверяющие центры, аккредитованные Минкомсвязи. Если у Вас еще нет УКЭП, Вы можете оформить ее таком центре, найти который можно, например, через портал Госуслуг или на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.
Данная процедура не бесплатна, ее стоимость может колебаться от 1500 до 7000 руб, в зависимости от формы юридического лица, ценовой политики аккредитованного центра, его местоположения, сроков изготовления УКЭП и множества иных факторов. Также, Вы можете оформить УКЭП в нашей компании.
Важно знать, что сертификат УКЭП, предназначенный для дальнейшей регистрации в системе маркировки, должен быть выпущен на руководителя организации или ИП. Иначе зарегистрировать ваш бизнес не получится.
А именно, сертификат подписи должен быть оформлен на физическое лицо, которое указано в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) или едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). И это физическое лицо должно иметь право действовать от имени юр. лица или ИП без доверенности.
Если Вы хотите, чтобы помимо Вас и другие ваши сотрудники могли работать в системе, можно получить дополнительные сертификаты УКЭП. В личный кабинет дополнительные подписи можно будет загрузить позже, после регистрации.
Подключение к ЭДО
Кроме УКЭП, всем участникам товарооборота маркированной продукции необходимо зарегистрироваться и завести личный кабинет в одной из систем юридически значимого защищенного электронного документооборота. Если он у Вас уже есть — отлично.
Наиболее популярные системы ЭДО на сегодняшний день: Контур.Диадок, Такском.Файлер и пр. При этом розница на начальном этапе может использовать внутреннюю ЭДО системы «Честный знак». Для этого достаточно быть зарегистрированным участником оборота. Но эта внутренняя подсистема будет работать только с товарами, подлежащими маркировке.
Более подробно про то, как выбрать ЭДО и работать в ней, мы рассказали в статье Оприходование маркированных товаров: приемка ТТН (УПД)
Оборудование и ПО для производителей и импортеров
Если Вы производитель или импортер, Вам также потребуется специализированное оборудование и ПО для сериализации и агрегации. Без него нельзя наносить КиЗ (коды маркировки) на выпускаемые или ввозимые в Россию товарные единицы.
Также, вам нужен ПАК для эмиссии кодов маркировки. Данное программно-аппаратное средство криптографии выдается бесплатно за счет ЦРПТ. С его помощью участник информационной системы получает КиЗ по зашифрованным каналам связи и передает информацию об их нанесении на единицу продукции в свою информационную систему.
Еще вам необходимо получить GTIN на производимую или поставляемую продукцию. GTIN является международным кодом маркировки товаров и услуг, его выдает ассоциация GS1. Информационные отраслевые системы данной ассоциации связаны с системами мониторинга «Честный ЗНАК» таким образом, что данные о товаре с GTIN передаются туда автоматически.
Оборудование и ПО для оптово-розничной сети
Оптовикам, помимо УКЭП и ЭДО, понадобится терминал для сбора данных или 2D-сканер, с помощью которых можно считывать КиЗ (в большинстве случаев в качестве КиЗ будут представлены DataMatrix коды). Это оборудование необходимо для учета поступающей продукции и передачи информации в систему мониторинга.
Рознице также потребуется 2D сканер и контрольно-кассовая техника (ККТ) — онлайн касса. Фиксация факта продажи маркированного товара без данного оборудования в рознице невозможна.
Онлайн-касса от 10 640 рублей
 |
 |
 |
| ШТРИХ СМАРТПОС Ф 14 900 рублей |
Эвотор 7.2 15 700 рублей |
АТОЛ 30Ф 10 640 рублей |
Мы являемся официальным партнером большинства производителей ККТ и можем предложить Вам не только адекватную бесплатную консультацию по выбору онлайн-кассы и 2D сканера, но и наиболее выгодные условия по приобретению и доставке данного оборудования. Вы можете предварительно оценить, какая именно онлайн касса Вам нужна, с помощью простого опросника на нашем сайте.
Однако, иногда выбытие будет происходить без ККТ, например в аптеках и медицинских учреждениях, работающих с льготными рецептами или использующих лекарства для своей деятельности. Таким учреждениям и аптекам будет нужен специальный регистратор выбытия. Он предоставляется бесплатно.
В качестве 2D сканера может быть использован сканер для ЕГАИС, если он уже есть в наличии.
Необходимо заметить, что в некоторых ЭДО есть мобильные приложения, с помощью которых можно считывать коды и передавать их в систему маркировки с помощью мобильного телефона. Но это относиться только к складу и к работе с УПД. Для регистрации продаж все равно будет нужен сканер.
Помимо прочего, розничному продавцу нужно иметь в наличии действующий договор с оператором фискальных данных (ОФД). Ведь информацию о проданных маркированных товарах в систему передает именно ОФД, получая ее через онлайн-кассу.
Если у Вас нет договора с ОФД, его можно купить через официальный сайт оператора, которого Вы выберете. Это стоит примерно от 2000 до 3500 руб в год. Без этого договора не получится зарегистрировать онлайн кассу в налоговой, он требуется при фискализации онлайн кассы.
Заключить договор Вы можете с любым из ОФД. Но важно помнить, что для работы с маркированными товарами обычно требуется дополнительное соглашение. Иначе ОФД не будет отправлять данные в «Честный знак». Поэтому, если у Вас уже есть договор с ОФД, обратитесь к оператору по вопросу дополнительного соглашения. Если нет, то сразу скажите что планируете работать с маркированными товарами.
Мы также можем предложить Вам приобрести договор с ОФД и услугу оформления электронной подписи вместе с онлайн-кассой. Это удобно, т.к. не требует от Вас ничего большего, кроме реквизитов, и позволяет сразу же после получения ККТ приступить к процессу ее фискализации, который мы тоже можем взять на себя.
Регистрация на сайте «Честный знак»
Остановимся на процедуре регистрации в системе «Честный знак». У клиентов некоторых ОФД есть возможность зарегистрироваться и работать с системой «Честный знак» напрямую через личный кабинет оператора фискальных данных, и там же вести мониторинг и аналитику по маркированным чекам. Если Вы уже клиент ОФД, уточните эту информацию у своего оператора. Если такой возможности у Вас нет или Вы не хотите ей пользоваться, заходите на сайт «Честный знак» и ищите кнопку регистрации.
Перед тем, как начать регистрацию необходимо настроить компьютер для работы с КЭП. Сейчас система поддерживает работу с решениями для КЭП от КриптоПро и Рутокен. Посетите сайты данных разработчиков и выберите одно из них.
Чтобы настроить ПК для работы с Рутокен, найдите соответствующую ссылку (на сайте Рутокен) и следуйте инструкциям. Вам нужно будет установить браузерное расширение «Адаптер Рутокен Плагин» и программу «Рутокен Плагин».
Чтобы настроить ПК для работы с КриптоПро, от Вас потребуется скачать и установить Браузерный плагин КриптоПро и программу КриптоПро CSP.
Все инструкции по работе с КЭП и по настройке компьютера Вам должен будет выдать центр, в котором Вы оформляете электронную подпись. Если этого не произошло, можете воспользоваться инструкциями, размещенным на сайте «Честный знак». Там же можно обратиться в техническую поддержку, которая поможет решить какие то специфические проблемы, иногда возникающие при настройке компьютера. Адрес техподдержки: support@crpt.ru.
Перед регистрацией убедитесь, что в USB порт вставлен носитель с УКЭП и нажмите на кнопку «Продолжить».
Если все хорошо, система предложит Вам выбрать Вашу УКЭП из выпадающего списка и, далее, можно приступать к созданию заявления на регистрацию. Большинство данных при этом будет подтянуто из УКЭП автоматически.
Дополнительно необходимо будет указать Ваш e-mail и номер телефона. На e-mail будет приходить вся информация из системы маркировки, например, уведомления об УПД. В связи с этим важно указать ту почту, которой Вы действительно пользуетесь. При этом если e-mail уже был зарегистрирован в системе, повторно она его не примет. Об этом тоже нужно помнить.
Проверяйте все сведения в заявлении: они должны соответствовать актуальной информации из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Убедитесь, что регистрируетесь от действующего ООО или ИП, если ранее вы меняли ИП или закрывали организацию. Будьте внимательны и у Вас обязательно все получится.