Перейдите в раздел Справочники -> Товары.  Перед вами откроется страница для заведения товаров.

У вас есть два способа для заполнения вашего товарного ассортимента:

Способ первый: внести товары вручную. Нажмите синюю кнопку «Новый товар» в левой части страницы. Откроется страница для заполнения данных о товаре («Добавить новый товар в справочник»).

Обратите внимание на поле «Артикул» и  «Штрихкод»  – вы можете сгенерировать свои артикулы и штрих-коды для товаров (синяя кнопка «Создать Артикул»/«Создать штрих-код»).

Так же можно добавить фото товара, внизу страницы в разделе “Фотографии товара”: нажмите “Выберите файл”, добавьте фотографию, и нажмите “Сохранить”. После добавления фотографий, их можно просмотреть в кассе. Возле товара появиться значок:

Заполните данные и нажмите «Сохранить» в правом верхнем углу.

Вы вернетесь на страницу товаров и увидите сохраненный товар. Удалить его можно, нажав на крестик в конце строки (за ценой товара, справа).

Если допустили ошибку и хотите исправить – кликните на товар (один раз левой клавишей мышки), откроется страница для редактирования данных.

На этой странице вы можете совершить 3 важные функции:

• Исправить ошибки в описании товара (отредактируйте и нажмите «Сохранить» в правом верхнем углу).
• Завести новый товар с такими же данными – чтобы не заполнять заново все поля. Нажмите «Новый по образцу» в правом верхнем углу – будет создана карточка нового товара с теми же данными, но с отметкой в названии «создан по образцу». Исправьте то, что хотите, и нажмите «Сохранить» в правом верхнем углу.
• Напечатать этикетки (нажмите «Печать этикеток» в правом верхнем углу).

Способ второй: загрузить список товаров из файла Excel

Перейдите в раздел Склад -> Приход. Перед вами – общая страница для записей о приходе товаров на склады.

Далее вы можете оформить либо приход товара, либо создать черновик для еще неоприходованного товара.

Как оформить приход товара

Нажмите синюю кнопку «Новый приход». Откроется страница для данных о приходе: № документа, адрес склада, на который приходуется товар, и товар/товары, входящие в один приход.

Товар/товары вписываются в поле «Добавить позицию – введите наименование товара…». Есть 4 способа ввести в приход название товара/товаров.

1. Набрать вручную, либо считать штрих-код сканером. Если товар в базе, система по первым буквам предложит подходящие товары.

* Если у товара нет штрихкодов, их можно создать (Справочники —> Товары —> Новый товар —> синяя кнопка «Создать штрихкод», подробнее об этом)  и распечатать этикетки со штрихкодом.

2. Выбрать из списка. Нажмите значок книги…… откроется окно «Поиск товара». 

Отметьте галочками один или больше товаров и нажмите серую кнопку «Добавить в приход» в правом верхнем углу. 

3. Внести новый товар самостоятельно. На странице «Новый приход товара» нажмите синее слово «Новый»…

… откроется окно для данных о новом товаре. 

Заполните данные и нажмите зеленую кнопку «Добавить» в правом нижнем углу.

Итак, вы использовали один из четырех способов ввести название товара, отметили номер документа и указали склад. Нажмите «Оформить приход» в правом верхнем углу — приход оформлен. 

Нажмите «Закрыть» в правом верхнем углу. Вы вернетесь на общую страницу для записей о приходе товаров на склады, где увидите оформленный приход (помечен галочкой).

Как оформить черновик для еще неоприходованного товара

Нажмите синюю кнопку «Новый приход». Откроется страница для данных о приходе: № документа, адрес склада, на который приходуется товар, и товар/товары, входящие в один приход.

Достаточно набрать № документа и адрес склада, на который приходуется товар, и нажать «Сохранить» в правом верхнем углу (товары в черновик можно добавить и сразу при создании, и позже, при редактировании). 

Нажмите «Закрыть» в правом верхнем углу. Вы вернетесь на общую страницу для записей о приходе товаров на склады, где увидите оформленный черновик (не помечен галочкой, в отличие от прихода). При необходимости исправить черновик кликните на строку черновика (один раз левой клавишей мышки), откроется страница для редактирования данных. Отредактируйте и нажмите «Сохранить» в правом верхнем углу.

Вариант загрузки количества товаров из файла

В Subtotal можно вносить изменения на склад из файла, это особенно важно на первых парах, когда нужно внести текущее количество товаров из другой системы, например 1С.

В разделе Склад — Остатки по складам вы можете загрузить файл с товарами и их количеством в Subtotal.

1. Скачайте файл пример. И составьте в своем загружаемом файле столбцы точно в таком же порядке как указано  в файле примере.
2. На странице Склад — Остатки по складам нажмите кнопку

   

3. В появившемся окне выберите необходимые параметры

    Выберите склад на который хотите загрузить файл с остатками. Обратите внимание, в графе «Как загружать остатки» вы можете: «Очистить старые остатки и загрузить заново», то есть обновите склад новыми данными; либо «Пополнить склад загружаемыми товарами», то есть к существующему в Subtotal количеству приплюсуется загружаемое количество товаров из файла;  также вы можете выбрать «Создать приходный документ и не проводить его», то есть будет создан черновик приходного документа со списком товаров из загружаемого файла.

Перейдите в раздел Организация -> Мои юр.лица. Перед вами – страница для внесения информации о юридических лицах. Чтобы внести/отредактировать данные юр. лица — нажмите на него.

Чтобы внести новое юр. лицо — нажмите синюю кнопку «Новое юр. лицо». Откроется страница для внесения реквизитов организации: наименование организации, контакты, данные о руководителе и главном бухгалтере, юридические и банковские реквизиты.

Заполните данные и нажмите «Сохранить» в правом верхнем углу. Вы вернетесь на страницу для ваших юрлиц и увидите созданное юридическое лицо. Удалить его можно, нажав на крестик в конце строки (справа).

Если вы допустили ошибку и хотите исправить – кликните на название юр. лица (один раз левой клавишей мышки), откроется страница для редактирования данных. Отредактируйте и нажмите «Сохранить» в правом верхнем углу.

Для того чтобы зайти в розничную кассу перейдите Приложение -> Касса.

В левой части у вас находятся товары, а в правой окно расчета.

Чтобы дать скидку покупателю нажимаем ”% Скидка”.

Выбираем на появившемся экране скидку. Можно задать вручную в процентах или в рублях.

Объем скидки отобразится рядом с кнопкой расчета, сразу под корзиной покупателя:

Когда в корзину покупателя будут добавлены все нужные товары, то для продолжения нажимаем “К расчету”.

И переходите к расчету и принятию денег от покупателя.

Укажите каким образом вы будете принимать деньги: наличные или по карте. Затем примите деньги от покупателя. Допустим вам дали 32 000 рублей, используйте правую панель с числами и введите 32 000, тогда система подскажет какая будет сдача.

Завершите покупку, нажмите «Принять оплату»:

Чтобы закрыть смену зайдите в меню (картинка магазина в левом нижнем углу ), раздел Смена. Нажмите кнопку «Закрыть смену» в правом нижнем углу:

При закрытии смены есть возможность провести автоматическую инкассацию, выставив ползунок в нужной для вас позиции.

Возможно выполнить инкассацию, оставив в кассе определенную сумму, которая не будет инкассирована.

Завершите операцию, нажав «Закрыть смену«. Появится уведомление о завершении работы на кассе.

Использование программируемой клавиатуры PKB-50.

Данные для скачивания —  Клавиатура PKB-50

Программируемая клавиатура — это устройство ввода, ориентированное на проведение кассовых операций. Она является удобным решением для оптимизации работы кассира. Появляется возможность выполнять поставленные задачи с более высокой эффективностью.

Использование клавиатуры возможно в приложении Касса (горизонтальная) и только с экраном создания продажи.

Для работы с клавиатурой в приложение Касса необходимо выполнить следующие действия:

1. Подключить клавиатуру PKB-50 к компьютеру через интерфейс USB.
2. Установить на компьютер программу PKB, запустив файла установки
   PKB-50_V1.5.msi
3. Запустить программу PKB.
4. Нажать Open и загрузить файл kb50_keys.dat.

1. Нажать Write, чтобы загрузить раскладку в клавиатуру.
2. Напечатать файл PKB-50.pdf на принтере, вырезать вкладыши, вставить их на клавиши клавиатуры.

Далее следует подключить запрограммированную клавиатуру к компьютеру с установленным приложение Касса.

При осуществлении продажи в приложении можно  пользоваться клавишами клавиатуры в соответствии с назначенными им функциями.