Для учета в ЕГАИС алкоголя, которое поставляется в кегах и продаётся в розлив, необходимо оформить вскрытие тары после оприходования накладной и получения «Акта подтверждения».
Единица измерения для такого товара должна быть указана в декалитрах.
При оформлении вскрытия тары в систему ЕГАИС отправляется документ о вскрытии, таким образом, подтверждается то, что осуществляется продажа алкоголя в розлив и, при этом, происходит списание указанного количества алкоголя, как проданного, а в системе Subtotal, это количество будет оставаться в «Остатках на складе».
Для вскрытия тары необходимо:
1. Проверить работу УТМ.
2. Запустить кассовое приложение Subtotal.
3. Войти в меню приложения и выбрать ЕГАИС.
4. В открывшемся окне выбрать наименование товара, по которому необходимо произвести вскрытие тары.
5. В правой части появится информация о кол-ве товара на складе, который доступен вскрытию, а так же информация о предыдущих вскрытиях тары. Нажимаем Вскрыть тару.
6. В новом окне указываем Объём тары и количество кег, которые будем вскрывать.
7. Вскрыть.
8. Приложение перенаправит Вас на страницу выбора товара. В правой части будет отображена информация о вскрытии алкоголя.
9. На Складе в разделе Остатки изменится кол-во товара.
Внимание! Отменить вскрытие тары невозможно. Как только товар был вскрыт, в ЕГАИС поступает оповещение об этом и оформить возврат уже невозможно.
После оформления Вскрытия тары можно проводить продажу алкоголя через приложение Subtotal. В Остатках на складе количество алкоголя будет уменьшаться по мере его реализации
Ежедневно в Subtotal формируется и отправляется в ЕГАИС отчёт-списание на основании продаж бутылочного пива. Отслеживать ежедневные списания можно в разделе «Отчёты-списания» в приложении ЕГАИС.
Обратите внимание:
- В ежедневные списания попадает только бутылочное пиво, так как списание разливного пива происходит при вскрытии тары
- Обычно отчёты-списания формируются после полуночи, так что если товар был продан 1 числа, дата списания в ЕГАИС будет 2 число