Поддержка Subtotal.ruПриложения → Получение и подписание документов из ЭДО Лайт

Получение и подписание документов из ЭДО Лайт

Для загрузки документов из ЭДО Лайт в SUBTOTAL необходимо

  1. Получить Усиленную квалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре
  2. Установить в браузер плагины для работы с сертификатами. Проверить установку и работоспособность плагинов и криптопровайдера можно на сайте CryptoPro

    если вы уже работаете с маркированными товарами, у вас, скорее всего, уже есть УКЭП и установлено всё необходимое ПО

Как настроить синхронизацию в SUBTOTAL:

  • Откройте раздел Приложения – Электронный документооборот
  • Перейдите на вкладку ЭДО Лайт и нажмите кнопку «Настройки»
  • Выберите сертификат из списка и нажмите кнопку «Подключиться»
  • Если подключение прошло успешно, в списке документов появятся накладные от поставщиков из ЭДО Лайт
Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 8
Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 9
Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 10

Также в SUBTOTAL есть возможность автоматически подписывать УПД, не заходя в ЛК ЦРПТ, для этого:

  • Нажмите на накладную в списке и проверьте корректность данных
  • Если всё в порядке, нажмите кнопку «Подписать»
  • В открывшемся окне выберите сертификат из списка, введите ФИО владельца УКЭП и подпишите документ — статус поменяется на «Подписан» и автоматически отправится в ЦРПТ
Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 11

На основании документа из ЭДО можно оформить приход в SUBTOTAL:

  • Выберите документ из списка
  • Выберите склад и нажмите «Создать приход»
  • После этого рядом с УПД в списке появится ссылка на связанный приход
  • Для того, чтобы товары поступили на склад, необходимо открыть созданный документ и нажать «Оформить приход» (перед этим его можно отредактировать)
Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 12
Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 13
Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 14