Инвентаризация магазина — это проще говоря проверка количества товара в системе учета склада с товаром, которые физически лежат на складе.
Для того чтобы провести инвентаризацию необходимо всего два действия:
- Распечатать текущее количество остатков на складе. Пройтись по складу и свериться с распечаткой.
- В случаи, если есть расхождения — внести их в систему учета склада.
Всё.
Теперь по шагам как это делается в Subtotal.
- Войдите в раздел Склад — Инвентаризация. Нажмите кнопку «+ Провести инвентаризацию».
Появится следующий экран:
Это черновик документа, где будут фиксироваться расхождения. - Выберите склад на котором хотите провести инвентаризацию. Нажмите синюю кнопку «Распечатать текущие остатки по складу». Возьмите распечатку на принтере и идите на склад.
- Пройдитесь по складу, помечайте в листке фактическое наличие товара, выделяйте те товары, по которым есть расхождения.
- Когда закончите сверяться со складом, вернитесь с листком за компьютер и продолжите редактировать документ. Если есть расхождения, то добавьте эти товары в документ и в столбце «По факту» выставьте фактическое количество товара. Проверьте лишний раз.
- Сохраните документ и нажмите кнопку «Скорректировать склад». Появится предупреждение, что после проведения документа отменить его уже будет нельзя.
- После проведения документа в системе выставятся значения товаров согласно вашему документу, как вы указали в графе «По факту».
*Инвентаризацию можно также проводить сканером штрих-кодов. Для этого поставьте курсор в поле «Добавить позицию-введите наименование товара…» и считайте штрих-код.