ПоддержкаОрганизация → Настройки

Настройки

Раздел Организация — Настройки позволяет задать общие параметры организации:

  • Наименование аккаунта — отображается в шапке бокового меню
  • Язык интерфейса — язык, на котором будут отображаться все разделы и элементы личного кабинета
  • Валюта для документов — валюта, которая будет применяться для всех финансовых операций
  • Страна для документов — отображает параметры в зависимости от выбранной страны (например, СНО и налоговые ставки)
  • Модуль «Услуги» — добавляет роль Исполнитель, для формирования отчёта по исполнителям
  • Начинать с единицы нумерацию всех документов — позволяет указать период, с которого будет обнуляться нумерация документов
  • Разрешить отменять оформленные документы — позволяет разрешить или запретить отмену и редактирование уже проведённых документов
  • Недоступные возможности сервиса — скрывает разделы, недоступные для выбранного тарифа
  • Получать электронные письма — позволяет отключить отправку уведомлений по электронной почте (они всё еще будут доступны в разделе Уведомления в нижней части бокового меню)

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 8

Кнопка Создать новый бизнес создаёт полностью новый чистый кабинет организации. Переключаться между бизнесами можно, развернув список в боковом меню:

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 9 Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 10

Блок Продажи отвечает за настройки параметров торговли:

  • Контролировать минимальную цену — ограничивает продажу товара ниже минимальной цены, указанной в карточке
  • Изменять закупочную стоимость — позволяет автоматически менять закупочную стоимость в карточке товара на основании прихода
  • Учитывать срок годности — добавляет новое поле «годен до» при оформлении прихода товара. Если оно заполнено, система будет отправлять уведомления об окончании срока годности
  • Оплата наличными/картой только через кассу — позволяет запретить принятие денежных средств без кассы. Если настройка активна, при оформлении продажи в разделе Продажи будет доступен только тип оплаты «Банковский платёж»
  • Отображение списка товаров на кассе — позволяет разрешить или запретить продажу товаров, у которых нет положительного остатка на складе

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 11

  • Тип округления — позволяет настроить округление копеек при продаже в большую или меньшую сторону
  • Монопольная работа со сменами — позволяет разрешить или запретить нескольким кассирам работать одновременно на одной точке продаж
  • Параметры для работы с ЕГАИС — будут отображаться, только если оплачена соответствующая опция

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 12

Функция Очистки от тестовых данных позволяет удалить тестовые данные, созданные при изучении системы, перед началом работы. В отличие от обычного переноса в архив, данные после очистки не подлежат восстановлению.

  • выберите Удалить все складские операции, чтобы удалить продажи, возвраты, приходы и все складские документы
  • выберите Удалить все товары, чтобы удалить все товары (выбор этого пункта также удалит и все складские операции, т.к. документ не может содержать в себе удалённый товар)
  • введите свой пароль для подтверждения операции

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 13