1. При запуске приложения появляется окно Авторизации.

Необходимо ввести логин (e-mail) и пароль, нажать «Войти».

2. После этого происходит авторизация на севере. Ожидаем.

3. При успешной авторизации открывается следующая страница – Вам нужно указать организацию, т.е. выбрать Ваш бизнес.

4. Далее ниже появится строка для выбора точки продаж, которая будет привязана к текущему устройству. Выбираем нужную точку.

Жмём «Продолжить».

5. В случае, если к данному устройству не подключен кассовый аппарат (он же ККМ), возникнет такое оповещение:

6. Нажимаем «Не показывать больше» и автоматически оказываемся в кассе – перед нами страница со списком товаров.

7. Теперь Вы можете перейти к настройке ККМ

Слева есть спрятанное меню. Его можно вызвать, проведя пальцем по экрану слева направо и там выбрать Настройки.

В самих настройках входим в ККМ

Если Вы используете Смартпос (пример — Штрих-М) – все настройки и подключения подтянутся автоматически.

Если включение не помогает и SUBTOTAL не может получить доступ к кассовому ядру, то необходимо проверить какие еще запущены приложения – Драйвер ККТ или другие приложения (товароучетные системы), которые могут блокировать доступ.

После их остановки перезапустите приложение Касса.SUBTOTAL.

Для начала работы приложению нужно загрузить список товаров и остатки.

В зависимости от количества позиций, на это потребуется некоторое время.

Для ускорения Вы можете выйти в другой раздел и вернуться в Кассу – все товары уже будут на экране.

Для начала продажи необходимо выбрать товар, нажав на него.

После этого в нижней части экрана появится строка с товаром, который добавляете в корзину.

Вы можете отредактировать его количество и добавить еще товар.

Создание продажи

Выберите товар для продажи. Изменить количество товара можно вручную, нажав на ячейку с количеством (откроется цифровая клавиатура) или с помощью кнопок + и –

Если необходимо добавить ещё товары, просто выберите их из списка. Предыдущий выбранный товар автоматически окажется в корзине

Когда все необходимые товары выбраны и добавлены, нажмите «В корзину»

Откроется экран редактирования продажи. Здесь можно выбрать клиента или добавить скидку.

• Если необходимо добавить в чек ещё товары, нажмите Добавить товары — откроется экран со списком товаров
• Для того, чтобы добавить клиента, нажмите на строчку Розничный покупатель — откроется список клиентов. Выберите покупателя из списка или создайте нового, нажав на + в правом верхнем углу экрана

• Для добавления скидки на весь чек нажмите Добавить скидку — здесь можно назначить скидку в рублях или процентах, ввести значение скидки вручную или выбрать из списка (настраивается в приложении Акции и скидки в ЛК SUBTOTAL)

• Продажу можно сохранить, чтобы принять оплату и отгрузить товар позже, для этого нажмите Создать заказ

• На любой товар в чеке можно назначить детальную скидку, изменить количество или убрать из корзины — для этого нажмите на товар, который нужно изменить

Если вы готовы принять оплату от клиента, нажмите К расчёту. Отроется экран оплаты

• Выберите тип оплаты — наличный или безналичный расчёт (по карте) или оплата с помощью СБП (по QR-коду)
• Оплата может быть полной или частичной — кликните по ячейке с суммой чека, чтобы отредактировать
• Если клиент только вносит предоплату за товар, отключите ползунок С отгрузкой товара. В этом случае товар будет числиться на складе до тех пор, пока не будет произведена отгрузка

Нажмите Принять оплату для завершения продажи

Работа с заказами

Для того, чтобы продолжить работу с созданным ранее заказом, откройте меню на главном экране приложения (в левом верхнем углу экрана) — Заказы

Откроется список всех созданных ранее заказов. С помощью кнопок в правом верхнем углу можно установить фильтр по клиентам и точкам продаж, а также найти нужный заказ по номеру или наименованию товаров внутри заказа.

По умолчанию отображаются заказы за месяц. Для того, чтобы указать другой диапазон, нажмите на дату над списком заказов.

Если заказ ожидает отгрузки или оплаты, у него будут соответствующие метки. Нажмите на заказ

Откроется редактор заказа.

• По нажатию на кнопку Принять деньги откроется окно создания оплаты, как при обычной продаже
• По нажатию на кнопку Изменить заказ откроется окно редактирования продажи, где можно будет изменить состав заказа, скидку или клиента
• По нажатию на кнопку Отгрузить товар произойдёт отгрузка. При отгрузке с частичной оплатой (зачётом аванса) можно распечатать соответствующий чек или выбрать опцию Отправить в ОФД, чтобы не печатать бумажный чек

Для оформления возврата необходимо перейти в меню экрана продажи (картинка  в верхнем левом углу), раздел «Оформить возврат».

Далее следует выбрать продажу, по которой необходимо совершить возврат, с помощью кнопок поиска или фильтра в правом верхнем углу:

Выбрав нужную продажу, нажмите на кнопку «Оформить возврат»

Далее выберите товар, по которому хотите совершить возврат, укажите количество с помощью стрелочек или введите вручную. Далее, выбрав необходимый для возврата товар, нажмите кнопку «На возврат»

После чего, проверьте корректность суммы и типа платежа возврата. Также необходимо внести комментарий к возврату. Убедившись, что всё корректно, нажмите на кнопку «Оформить возврат»

По окончанию операции ваша ККТ распечатает чек о возврате, а на экране Android устройства поступит уведомление:

Чтобы просмотреть отчет по смене зайдите в расположенное в левой части экрана меню и выберите раздел «Смена».

В отчете по смене вы можете видеть полную статистику по продажам за вашу смену, общую сумму в кассе.

Тут Вы можете сделать внесение денежных средств.

Для этого в верхней части раздела нажмите кнопку «Внести деньги».

Укажите сумму, которую хотите внести в кассу и оставьте комментарий ( это не обязательно).

При успешном оформлении внесения появится соответствующее уведомление:

Если у Вас подключена ККТ, то вместе с сообщением появится и чек.

Аналогичным образом происходит «Изъятие денег» из кассы:

Обратите внимание! Невозможно изъять больше средств, чем есть в кассе.

Все действия, совершенные на кассе, будут сохранены и отображены в Вашм личном кабинете SUBTOTAL в разделе Кассовые операции.

При закрытии смены есть возможность провести автоматическую инкассацию, выставив ползунок в нужной для вас позиции.

При проведении инкассации Вы указываете сумму, которая остаётся в кассе.

После этого нужно нажать Закрыть смену.

Для закрытия смены необходим стабильный доступ к сети интернет, для выгрузки всех документов на сервер.

После закрытия смены происходит автоматический выход из приложения и появляется окно для авторизации:

Пожалуйста, обратите внимание!

Открытие смены в SUBTOTAL происходит при авторизации в кассовом приложении, а в ККТ – при совершении первой денежной операции – продажа/возврат/внесение/изъятие, т.е. в разное время.

Закрытие смены – общее и для SUBTOTAL, и для ККТ.