Если вы являетесь пользователем сервиса SUBTOTAL и у вас есть терминал и аккаунт Эвотор, то вам необходимо настроить интеграцию по инструкции.
Если вы являетесь пользователем сервиса Эвотор и решили воспользоваться товарно-учетной системой SUBTOTAL, то вам необходимо установить приложение и настроить интеграцию по инструкции.
Также рекомендуем ознакомиться с инструкцией по базовым операциям Эвотор — SUBTOTAL.
Упрощённый вход
Упрощенный вход применяется для быстрой авторизации сотрудников в онлайн-сервисе Subtotal с использованием короткого численного кода. Он позволяет быстро входить в приложение «Касса», а также переключаться с одного продавца на другого, если в торговой точке используется только один компьютер.
Для того чтобы предоставить сотрудникам возможность упрощенного входа в какую-либо «торговую точку», перейдите в раздел Организация -> Точки продаж. Выберите режим редактирования конкретной точки продаж и установите отметку Поддерживается упрощенный вход.
Затем в разделе Организация -> Сотрудники выберите сотрудника, которому будет разрешен упрошенный вход, и в закладке Дополнительно установите уникальный код для упрощенного входа. Нажмите кнопку «Сохранить» в верхнем правом углу.
После выполненных настроек, у сотрудника появляется возможность упрощенного входа в данную точку продаж через приложение «Касса» по уникальному коду.
При использовании упрощенного входа, у сотрудника также появляется возможность простого входа в кабинет организации.
Всю необходимую информацию о методах, обязательных и не обязательных входных параметрах, и о возвращаемых значениях можно получить тут
Пример кода python, показывающий как происходит аутентификация с Subtotal и последующая работа, на примере получения списка товаров:
import requests
import ast
auth = {'login': 'example@mail.ru', 'password': '123456'}
req = requests.post("https://app.subtotal.ru/webapi/login", json=auth)
>> "status": 200, "last_owner": "id9131"
response = ast.literal_eval(req.text)
owner = response['last_owner']
cookie = req.cookies
get_goods = requests.get("https://app.subtotal.ru/%s/webapi/goods"%(owner), params={'good_type_id':'2'}, cookies=cookie)
>> '{"length": 0, "goods": []}'
После аутентификации пользователь в ответ получит свой id, который нужно будет прикреплять ко всем последующим запросам. А также cookie, посредством которых будет происходить авторизация пользователя, их также нужно прикреплять ко всем запросам.
Раздел «Финансы/Обзор» позволяет детально проанализировать ваши доходы и затраты. Для просмотра выберите в меню слева пункт «Финансы».
С помощью меню, расположенного в верхней части страницы, выберите интересующий вас период.
Ниже расположены три переключателя (Движение денег, Прибыль и убытки, Затраты), на которых показана сумма по данному показателю, а также разница с предыдущим периодом по тому же показателю, в процентах. Выбрав любой из показателей, вы можете посмотреть более подробную информацию по нему.
Движение денег.
Здесь показаны суммарно ваши затраты и доходы от продаж. На их основе рассчитывается ваш текущий баланс. Предусмотрена возможность править его вручную, а также – просматривать историю этих правок.
Прибыль и убытки.
Здесь вы можете более подробно увидеть вашу маржинальную или чистую прибыль либо по точкам продаж, либо по категориям расходов. Нажатие на сумму вызывает окно с подробной информацией об операциях за период.
Затраты.
Здесь более подробно показаны ваши затраты либо по точкам продаж, либо по категориям расходов. Нажатие на сумму также вызывает окно с подробной информацией об операциях за период.
Кнопка 
в верхнем правом углу страницы позволяет сохранить отображаемую таблицу в формате Excel.
Модификации товаров
Модификации — это дополнительные разновидности однотипных товаров с различными характеристиками. Например, товары одной модели могут различаться по цвету, размеру и другим характеристикам. Модификации часто используют в торговле одеждой, обувью.
Модификации должны быть связаны с основным товаром, добавленным в справочник товаров. При этом каждая модификация может иметь свои цены, артикул, штрих-код, изображение и может использоваться как отдельный товар.
Для создания модификации перейдите в раздел Справочники -> Товары. Создайте новый товар или выберите уже созданный для редактирования. Для добавления модификации в товар нажмите на кнопку Добавить модификации.
В открывшемся разделе «Характеристики» выберите название атрибута и введите одно или несколько его значений. Добавление других характеристик осуществляется нажатием на кнопку Добавить характеристику.
Для редактирования параметров модификации необходимо кликнуть на выбранную модификацию. В открывшийся карточке модификации, после изменения параметров, нажмите на кнопку «Сохранить».
Для сохранения созданных модификаций товаров достаточно нажать кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу.
Все созданные модификации сохраняются в карточке товара и могут быть использованы в дальнейшем как самостоятельный товар.
Пожалуйста, обратите внимание!
Интеграция с ИМ — это дополнительная функция и она становится доступна только после того, как будет оплачена.
Ознакомиться со стоимостью Вы можете в разделе Тарифы.
ВАЖНО: также, для осуществления интеграции требуется доступ к API Insales, который предоставляется на тарифе «Профессиональный» и выше.
Subtotal — это мастер система и всё кол-во товара выгружается из subtotal. Изменять кол-во товара в ЦМС (интернет — магазине) нельзя, иначе остатки в subtotal и интернет-магазине будут расходиться.
Основные принципы работы интеграции:
Интеграция с интернет магазином позволяет автоматизировать:
— получение заказов из интернет магазина в Subtotal;
— выгружать товары и остатки из Subtotal в интернет магазин;
После того, как вы настроите синхронизацию, сервис Subtotal начинает отвечать за остатки товара. В этом случае, если вам нужно поменять остатки товара, ни в коем случае не меняйте их на сайте. Для этого вам нужно сделать инвентаризацию (или приход, или продажу) товара в Subtotal.
Для того, чтобы вести единый учет в интернет-магазине на платформе InSales и Subtotal необходимо сделать следующее:
В Insales зайти в «Расширения» → «Разработчикам», в разделе «Ключи доступа» нажать «Создать новый ключ доступа»
В Subtotal зайти в приложение «Интернет-магазин InSales», перейти на вкладку «Сайты», нажать «Новый сайт». На открывшейся странице заполнить:
7. Список тэгов, товары с которыми будут синхронизироваться. Если тэги не выбраны, синхронизируются все товары.
Можно выбрать, что синхронизировать: товары, заказы или и то, и другое.
Синхронизация товаров
Товары синхронизируются при изменении количества на складе; также можно синхронизировать товары вручную с помощью кнопки «Синхронизировать товары» в приложении на вкладке «Синхронизация».
Синхронизируются:
Модификации тоже синхронизируются: если добавить товару новую модификацию с уже существующими свойствами (например, добавить новый размер), он создастся в ИМ. При удалении модификации в Subtotal она НЕ удалится из ИМ.
К сожалению, сейчас, если создать у уже синхронизированного товара новое свойство, товары-модификации с этим свойством не будут создаваться в интернет-магазине. Если это необходимо сделать, стоит удалить товар в Subtotal и создать новый со всеми необходимыми свойствами.
Чтобы товар-модификация создался в ИМ, в Subtotal с ним должен быть хотя бы один приход.
Синхронизация заказов
В Subtotal создаются новые заказы из ИМ. При изменении статуса оплаты или отгрузки в Subtotal, статус заказа в ИМ тоже изменится. Также можно загрузить все заказы из ИМ с помощью кнопки «Синхронизировать заказы» в приложении на странице «Синхронизация».
Загрузка товаров из ИМ в Subtotal
В приложении «Интернет-магазин Insales» после сохранения настроек появится кнопка «Загрузить товары из ИМ».
По клику на неё появляется окошко:
При этом можно указать критерии поиска соответствующих товаров, чтобы не создавать их заново, а связать с уже существующими в Subtotal. Например, если выбрать «Артикул» и «Название», то связаны будут товары, у которых и название и артикул совпадают в обеих системах.
Новые товары создаются с:
Пожалуйста, обратите внимание!
Интеграция с ИМ — это дополнительная функция и она становится доступна только после того, как будет оплачена.
Ознакомиться со стоимостью Вы можете в разделе Тарифы.
Так же синхронизация с магазином на движке Prestashop требует платного модуля для интернет-магазина. Его необходимо приобрести здесь:
http://elcommerce.com.ua/s-servisom-subtotal/92-modul-sinkhronizacii-cms-prestashop-15x-16x-i-suptotal.html
Subtotal — это мастер система и всё кол-во товара выгружается из subtotal. Изменять кол-во товара в ЦМС (интернет — магазине) нельзя, иначе остатки в subtotal и интернет-магазине будут расходиться.
Основные принципы работы интеграции:
Интеграция с интернет магазином позволяет автоматизировать:
-получение заказов из интернет магазина в Subtotal
-выгружать товары и остатки из Subtotal в интернет магазин
После того, как вы настроите синхронизацию, сервис Subtotal начинает отвечать за остатки товара. В этом случае, если вам нужно поменять остатки товара, ни в коем случае не меняйте их на сайте. Для этого вам нужно сделать инвентаризацию (или приход, или продажу) товара в Subtotal.
логин и пароль — на ваше усмотрение, эти же логин и пароль нужно будет указать при настройке синхронизации в Subtotal;
GUID набора цен «Розничная» — чтобы узнать его, в Subtotal зайдите в раздел “Справочники” — “Прайсы” и кликните по прайсу, который хотите использовать для синхронизации. Посмотрите на адресную строку и скопируйте число в самом конце (в примере на картинке — 24141). Это и есть GUID набора цен.
Сейчас поддерживается выгрузка только одного прайса.
“Режим обмена с Subtotal” — уберите галочку.
Чтобы перенести товары, необходимо создать заказ со всеми товарами в магазине. Для этого зайдите в настройки модуля синхронизации в Prestashop, найдите пункт “Первичная синхронизация и экспорт каталога с сайта” и нажмите “Сформировать заказ для переноса номенклатуры в Subtotal”. Дождитесь окончания операции, затем перейдите в Subtotal, в приложение “Интернет-магазин Prestashop”, на вкладку “Синхронизация” и нажмите “Синхронизировать заказы”.
Приложение «Подсказки на кассе»
Приложение «Подсказки на кассе» помогает кассирам продавать больше товаров, увеличивая тем самым средний чек и выручку. Для этого необходимо создать пары товаров: основной и дополнительный. Далее механизм работает следующим образом. Когда в чеке появляется основной товар, кассир видит подсказку: дополнительный товар, и предлагает его покупателю.
При достижении достаточного количества чеков, Subtotal автоматически анализирует историю предыдущих продаж и выбирает пары (наиболее часто встречающиеся соответствия товаров). Предложенные системой варианты подсказок можно редактировать.
Вы увидите список активных подсказок.
И сформулируйте принцип ее работы. В примере ниже при покупке товара «Ботинки белые 37» будет предложено также приобрести «Носки».
На кассе подсказка будет выглядеть вот так:
Вы можете использовать приложение «Франшиза» для управления франшизой и удобного учета деятельности ваших франчайзи. Оно запускается путем выбора в меню слева пункта «Приложения», а затем – «Франшиза».
На закладке «Франчайзи» вы можете видеть список ваших франчайзи, а также добавлять новые организации, нажав кнопку «Добавить франчайзи». 
При добавлении нового франчайзи указывайте существующий email и телефон.
На закладке продаж вы можете посмотреть отчеты по продажам вашей франшизы. Для этого с помощью меню вверху страницы выберите интересующий вас период.
Выбрав закладку «Настройки» вы можете изменять следующие параметры:
«Разрешить франчайзи расширять свой справочник товаров» позволяет вашим франчайзи добавлять свои товары в Справочник товаров и торговать ими. В отчет по продажам эта деятельность не попадает.
«Использовать единый справочник клиентов для франшизы» позволяет франчайзи видеть клиентов, которых вы внесли в Справочник клиентов.