Поддержка Subtotal.ruПриложения → Технологические карты

Технологические карты

Приложение будет полезно тем, у кого есть производство или вы продаете составные товары.

Начните с описания составного товара. Описание составных частей и есть технологическая карта.

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 8

Технологическая карта

Составной товар — это такой же товар, только для него еще указывается из каких компонентов на вашем складе он состоит. Составной товар можно продавать сразу на кассе и тогда со склада автоматически спишутся компоненты этого товара. Например если это кофе, то поставьте галочку «Создается только в момент продажи» в параметрах составного товара.

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 9

Далее укажите из каких компонентов складывается ваш составной товар:

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 10

При продаже или производстве эти компоненты спишутся с вашего склада. Обратите внимание на столбцы:

  • Цена закупки: стоимость за единицу товара.
  • Укажите количество, которое необходимо для составного товара.
  • Сумма: сколько всего вы потратите на данном компоненте из расчета выбранного количества и цены по закупке.

Ниже таблицы вы увидите итоговый отчет:

  • суммы всех компонентов в расчете цен закупки
  • цена продажи: суммы всех компонентов в расчете цен продажи каждого из компонентов (поможет определиться с ценой за составной товар)

Далее обязательно укажите минимальную и цену продажи составного товара:

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 11

Остальные поля заполнять не обязательно. Всё вы создали составной товар.

Далее, если вы его создали как товар, который создается сразу на кассе (наш вариант с кофе), то просто открывайте кассу, в списке товаров находите свой составной товар как любой другой и продавайте как обычно. Компоненты составного товара при продаже спишутся автоматически.

Производство составных товаров по технологической карте

Во второй закладке «Производство» вы можете заранее произвести составной товар и поместить его к себе на склад в соответствующем количестве.

Произведите новые товары:

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 12

Выберите склад с комплектующими и склад куда поместить произведенные товары (если склад один, он будет выбран по умолчанию):

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 13

В таблице:

  • себестоимость: вы можете указать себестоимость производимого товара
  • количество: указать сколько было произведено
  • сумма: вычисляется общая сумма себестоимости с учетом количества производимого товара
  • цена продажи за единицу товара
  • наценка: между себестоимостью и ценой продажи за единицу товара

Нажмите «Создать товары» в правом верхнем углу, тогда компоненты производимых товаров спишутся со склада, а новые товары появятся и их можно будет увидеть в кассе и осуществить их продажу. В счете на оплату он будет выглядеть как обычный товар:

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 14

 

Создание составных товаров на кассе

Если вам необходимо, чтобы работники на точках могли сами создавать составные товары заранее и затем продавать, от у приложения есть соответствующая опция.

Это будет полезно тем, кто торгует букетами, где флористы заранее создают букет, вносят в составной товар комплектующие (цветы, упаковка, ленты), сохраняют этот товар и далее как обычный товар смогут его продать в течении какого-то времени.

Чтобы включить опцию управления составными товарами на кассе выберите в редактировании составного товара:

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 15

Допустим мы создаем шаблон для будущего букета, который будет собираться на кассе. Зададим название «Букет», выберем «Открыть доступ кассирам» и выберем «для предварительного создания товара». Также укажем, что при составлении и продажи такого товара спрашивать исполнителя, то есть флориста кто собрал этот букет.

Добавьте цену продажи, на кассе ее можно будет изменить.

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 16

Опционально вы можете уже добавить компоненты составного товара, например какие-то стандартные для всех букетов компонент. Если такого нет, то список компонентов можно оставить пустым. Нажмите «Сохранить».

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 17

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 18

Работа на кассе

И так, нам нужно создать на кассе составной товар, чтобы в последствии его продать. Создание составного товара. Откройте кассу: Приложения → Касса.

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 19

Находим созданный «Букет» в списке слева. От обычных товаров он отличается наличием значка «скрещенные ключи».

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 20

Нажмите на строке «Букет» и справа вместо продажи у вас появится поле для создания составного товара. Теперь в это поле как в продажу из левой части нужно добавить компоненты.

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 21

Под компонентами вы увидите сумму всех составляющих и можете задать цену продажи готового букета.

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 22

Вы также можете задать количество больше 1, если вы создаете сразу несколько однотипных составных товаров.

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 23

Нажмите «Создать составной товар», появится окно ввода названия нового составного товара. Оно необходимо, чтобы при последующей продаже кассир легко смог найти его в общем списке товаров.

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 24

Затем нажмите кнопку «Добавить товар».

Все, товар создан, компоненты товара списаны со склада и теперь этот товар можно будет продать на кассе:

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 25

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 26

Как разобрать составной товар.

Если вы создали букет, но не продали его, вы можете разобрать букет и вернуть его составляющие на склад.

Для этого зайдите в приложение «Технологические карты», вкладка «Производство».

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 27

После сборки букета на кассе, в технологических картах автоматически создаётся накладная на производство букета. Вы можете открыть эту накладную и отменить производство. После отмены производства, товары, составляющие букет, будут возвращены на склад.

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 28

Обновить шаблон

Также вы можете сохранить составной товара как шаблон. То есть сохранить исходный набор компонентов составного товара, чтобы в дальнейшем при создании новых составных товаров не добавлять каждый раз одни и те же компоненты. В нашем примере после нажатия на «Сохранить как шаблон» обновиться шаблон «Букет».

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 21