Инвентаризация — это процесс проверки фактического наличия товаров на складе и сопоставления этих данных с учетными записями.
Для того чтобы провести инвентаризацию, необходимо:
- распечатать текущее количество остатков на складе. Пересчитать товар и свериться с распечаткой
- в случае выявления расхождений — внести их в систему учета склада
Перейдите в раздел Склад — Инвентаризация и нажмите кнопку Провести инвентаризацию. В открывшемся черновике документа выберите склад, на котором хотите провести инвентаризацию. При необходимости предварительно пересчитать товары, нажмите кнопку Печать — Распечатать текущие остатки по складу. Возьмите распечатку на принтере и пройдите по складу, внося фактическое количество товара в столбец «по факту»
Когда товар будет пересчитан, вернитесь за компьютер и продолжите редактировать документ. Фактическое количество товара вносите в столбец «по факту».
Пересчитывать все товары необязательно, инвентаризацию можно проводить по частям. Вводите количество «по факту» только для посчитанных товаров, а остальные ячейки оставьте пустыми — количество этих товаров не изменится.
- товары можно отфильтровать по группам, нажав кнопку Группы над таблицей с товарами и выбрав группы из выпадающего списка
- товары можно искать по наименованию, штрихкоду или артикулу. Для этого нажмите на кнопку Товары над списком и начните вводить информацию о товаре в поле для поиска
- инвентаризацию можно проводить в несколько этапов. Нажмите кнопку Сохранить и закройте документ — вы сможете продолжить его редактирование в любой момент.
- обратите внимание, что если движение товара будет продолжать происходить во время инвентаризации, оно не повлияет на документ инвентаризации, и после оформления документа количество товара будет скорректировано в соответствии со столбцом По факту
- документ инвентаризации не подлежит отмене, но можно создать корректирующий документ, в котором все значения в изначальном документе будут заменены на противоположные — эта операция вернёт состояние склада к моменту до ошибочной инвентаризации. Для этого в документе, который необходимо отменить, нажмите кнопку Действия — Отмена инвентаризации
Также инвентаризацию можно проводить с помощью сканера, для этого:
- в документе инвентаризации установите ползунок в позицию Добавление с помощью сканера
- кликните мышью в поле поиска товара
- отсканируйте каждый товар на складе. При каждом сканировании штрихкода товар будет добавляться в документ в количестве 1 шт.
- вернитесь к документу. Товары, которые были просканированы, можно увидеть во вкладке «Инвентаризовано» над списком документов
Все остатки на складе можно обнулить:
- в документе инвентаризации нажмите кнопку в правом верхнем углу над списком документов и выберите опцию Обнулить. У всех товаров на странице в столбце «по факту» установится количество 0
- если необходимо обнулить весь склад полностью, повторите описанные шаги последовательно для всех страниц документа
Для завершения работы над документом и корректировки остатков нажмите кнопку Скорректировать склад.