ВНИМАНИЕ!
На данный момент в ПО SUBTOTAL не реализована автоматическая передача информации о вскрытии тары в Честный Знак. Формировать соответствующий документ необходимо вручную в Личном Кабинете ГИС МТ. Пожалуйста, ознакомьтесь с инструкцией о создании документа «Постановка кега на кран» на сайте ГИС МТ
После вскрытия кег в SUBTOTAL вы можете получить файл в формате xml для загрузки в ЛК Честный Знак. Подробнее о том, как выгрузить файл — в инструкции ниже.
Документ необходимо отправлять в ГИС МТ не позднее следующего рабочего дня с даты подключения кега — как в ЕГАИС.
Важно — для корректной продажи маркированного пива в розлив на ККТ с ФФД 1.2 обязательна передача тэга 1291 «Дробное количество товара» на ККТ АТОЛ, Штрих-М, Дримкас кассовое приложение SUBTOTAL должно быть обновлено до версии 4.16.2 или выше.
Для обновления необходимо полностью удалить кассовое приложение SUBTOTAL с компьютера и скачать полный инсталлятор по ссылке
Далее следуйте инструкции по установке кассового приложения SUBTOTAL согласно модели вашей ККТ.
Укажите признак маркировки для товаров
В разделе Справочники – Товары откройте карточку кегового пива, выберите группу маркированного товара «Кеговое пиво» и сохраните изменения.
Если необходимо добавить признак маркировки нескольким товарам сразу, выделите их галочками в разделе Справочники и нажмите Действия – Редактировать товары. Выберите группу «Кеговое пиво» и сохраните изменения — признак маркировки применится сразу ко всем выбранным товарам.
Указать признак маркировки можно и в приходном документе, если вам пришёл новый товар по ЕГАИС. Для этого нажмите на наименование товара в списке, откроется редактор карточки товара.
Введите данные организации
Для юрлиц:
В разделе Организация – Точки продаж выберите точку, которая настроена на работу с ЕГАИС. Укажите фактическое количество используемых кранов для кегов, КПП юрлица и сохраните изменения.
Для физлиц:
В разделе Организация – Точки продаж выберите точку, которая настроена на работу с ЕГАИС.
Укажите фактическое количество используемых кранов для кегов и адрес места осуществления деятельности (ФИАС подтянется автоматически). Сохраните изменения.
Вскрытие тары
Откройте кассовое приложение SUBTOTAL – меню – ЕГАИС
В списке товаров слева нажмите на товар, кег с которым необходимо вскрыть. В правой части экрана под товаром выберите кран, к которому подключен кег и нажмите «Вскрыть тару»
В открывшемся окне выберите объём единицы товара, целую и дробную часть объёма кега и срок годности пива. (Например, для кега объёмом 3 дл (30 л) нужно выбрать объём 10, целая часть – 3) Нажмите кнопку Вскрыть.
В диалоговом окне поставьте курсор в поле для ввода и отсканируйте код маркировки с кега
Если вскрытие тары произошло успешно, под данными о товаре появится соответствующая строчка об отправке данных в ЕГАИС
Обратите внимание, что в списке товаров в кассе будет отображаться только то количество товара, которое было вскрыто. Если вы оприходовали 2 кега по 30 л, а вскрыли только один из них, для продажи будет доступно 30 л.
Сканировать код маркировки необходимо единожды при постановке кега на кран. КМ привязывается к соответствующему товару и последующая отправка информации о маркировке отправляется в ЦРПТ автоматически (при продаже пива в розлив повторное сканирование КМ не требуется).
Для замены пустого кега на новый выберите тот же кран и нажмите «Заменить и вскрыть тару» — товар на кране автоматически заменится на новый в соответствующем объёме. Если на момент замены кега на кране ещё числится какой-то остаток предыдущего товара (пролилось, ушло на пену и т.п.), его можно будет списать вручную обычным способом
Кеговое пиво учитывается одновременно в ЕГАИС и системе «Честный Знак»
При отправке Отчёта о вскрытии тары в ЕГАИС происходит списание товара с баланса в ЕГАИС в полном объёме.
При продаже разливного пива происходит списание в ГИС МТ в соответствии с проданным объёмом автоматически.
Выгрузка xml файла для загрузки в Честный Знак
В ЛК SUBTOTAL перейдите в раздел Приложения – ЕГАИС – Отчёты-списания.
Установите галочку «показать открытие тары» — откроется список всех произведённых вами вскрытий кег. Нажмите кнопку «Выгрузить коды маркировки».
В открывшемся окне выберите точку продаж и дату вскрытия тары. Обратите внимание, что для каждой даты и каждой торговой точки (если у вас несколько точек, для каждой из которых выпущен свой КЭП и идентификатор ФСРАР) необходимо формировать отдельный файл.
В файле содержится информация обо всех вскрытых кегах на выбранной точке за определённый день: наименование товара, кран, дата вскрытия, срок годности и код маркировки кега.