ГлавнаяСтатьи → Как выбрать и купить программу онлайн-кассы для ИП розничных магазинов

Как выбрать и купить программу онлайн-кассы для ИП розничных магазинов

Выбор онлайн кассы для ИП (индивидуального предпринимателя) в 2018 году ничем не отличается от выбора онлайн-кассы для организации (ООО). Значение имеет лишь форма налогообложения и наличие наемных сотрудников, - от этого зависят сроки перехода на онлайн-кассы, установленные законодательством.

Онлайн-кассы для ИП: обязательный переход


До 1 июля 2019 г. без касс имеют право работать ИП на ЕНВД, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договора. При этом такие предприниматели должны вести торговую деятельность без подакцизных товаров или оказывать услуги населению (ФЗ №337-ФЗ). ИП на ЕНВД и ПСН, у которых есть наемные сотрудники, должны перейти на онлайн-кассы к 1 июля 2018 года.

Если вам нужна ККТ и вы решили купить онлайн кассу, лучше не откладывать это на самый крайний срок. Высока вероятность, что в момент очередного «перехода на онлайн-кассы» на рынке опят будет наблюдаться дефицит оборудования, повышение цен и купить онлайн кассу для ИП будет достаточно трудно.

Что нужно для подключения онлайн кассы для розничных магазинов?


Чтобы подключить онлайн-кассу, предприниматель должен сделать следующее:

1. Выбрать и приобрести онлайн-кассу.

2. Подключить ККМ к компьютеру, установить драйвер

3. Заключить договор с ОФД. А именно, выбрать ОФД (оператора фискальных данных), перейти на сайт оператора, зарегистрироваться, зайти в личный кабинет и подписать договор (с помощью электронной подписи)

4. Зарегистрировать ККМ в налоговой - лично или через интернет (для этого нужна электронная подпись). Для регистрация кассы с помощью сайта ФНС нужно зайти в "Личный кабинет" и подать в нем заявление (раздел "Учет контрольно-кассовой техники", кнопка "Зарегистрировать ККТ"). Вам понадобятся: информация о кассе и фискальном накопителе, данные вашей организации, данные об ОФД (см. п.3). В результате, Вы должны получить номер регистрации кассы.

5. Провести фискализацию кассы (самостоятельно или с помощью специалистов). Для этого нужно специальное приложение, которое устанавливается вместе с драйверами. Вам понадобятся: номер регистрации кассы (см. п.4), данные вашей организации, данные об ОФД (в том числе адрес сервера ОФД и порт сервера, которые можно найти на сайте оператора)

ВНИМАНИЕ! Если Вы ошибетесь при вводе ИНН или номера регистрации кассы, Вы не сможете их потом исправить. Вы будете вынуждены купить новый фискальный накопитель!

В результате, касса должна напечатать Отчет о регистрации.

6. Получить регистрационную карточку ККТ. Для этого нужно зайти на сайт ФНС и ввести данные из отчета о регистрации (см. п.5).

7. Зарегистрировать кассу у ОФД. Зайти на сайт ОФД и ввести информацию из регистрационной карточки (см. п.6). Получить счет от ОФД.

8. Настроить кассовое программное обеспечение и распечатать первый чек (самостоятельно или с помощью специалистов).

Начнем с первого пункта - как выбрать и купить онлайн кассу для ИП. Безусловно, для предпринимателей, ведущих небольшой бизнес, цена онлайн-кассы имеет важное значение. Выбирать самые дорогие модели экономически нецелесообразно, и многие покупают ККТ, стоимость которых является самой низкой на рынке. Например, можно найти онлайн кассу для ИП по цене 15000 руб на базе контрольно кассового терминала.

Контрольно-кассовый терминал – это аналог старых ККТ, внешне похожих на калькуляторы. В отличие от требований закона, данный аппарат не стал функциональнее, в устройство добавили только фискальный накопитель (вместо ЭКЛЗ) и модуль связи. При этом законодательные нормы значительно расширились. Теперь на кассовом чеке необходимо обязательно фиксировать наименования, ФИО продавца и пр., что еще больше усложнило работу на терминале. Ведь только для того, чтобы внести или поменять справочник товаров в такой онлайн-кассе, ее необходимо каждый раз подключать к компьютеру. Да и найти нужную позицию при регистрации продажи на таком «автономном» устройстве довольно нелегко. Работа с широкой и быстро меняющейся номенклатурой, быстрый поиск товаров и т.д. с помощью контрольно-кассового терминала практически невозможны.

К слову, цена на фискальный регистратор начинается немногим выше. Но это совсем иной тип устройства, позволяющий кассиру гораздо быстрее работать, а владельцу – контролировать свой бизнес. Для него также необходима компьютерная техника, но, в отличие от предыдущего варианта, она будет приносить гораздо больше пользы. При этом к регистратору можно подключить совершенно любой компьютер, например, планшет или ноутбук.



Что умеет фискальный регистратор? Это зависит от программного обеспечения, которое вы будете использовать - программы онлайн кассы. Для ИП в рознице это может иметь решающее значение. За одинаковые деньги Вы можете получить как обычную кассу, практически ничем не отличающуюся от старых образков ККТ, так и полноценную систему управления торговлей. В последнем случае, вы сможете не только соответствовать букве закона, но и проведете комплексную автоматизацию своего бизнеса. Сегодня это очень просто и совсем недорого. На рынке сложилась уникальная ситуация – малому и среднему бизнесу стали доступны практически все возможности автоматизации, которые ранее применяли в своей работе только крупные розничные сети. А именно:
  • учет товара и продаж,
  • складской учет и контроль товародвижения,
  • аналитика, отчеты
  • маркетинговые инструменты
и многое другое

Что для этого нужно? Фискальный регистратор, доступ в интернет, который для работы онлайн-кассы итак является обязательным, и регистрация в интернет-сервисе (онлайн-программе) автоматизации.

Что получит владелец (собственник) бизнеса? Рассмотрим на примере интернет-сервиса автоматизации Subtotal.

Subtotal - это своего рода программа онлайн кассы для ИП (розница), которая легко подключается к фискальному регистратору и предоставляет полноценный складской, кассовый и управленческий учет в режиме онлайн. Т.е. Вы можете купить онлайн кассу для ИП по цене не многим выше стоимости контрольно-кассового терминала, затем подключить к ней Subtotal и, в результате, получить онлайн-кассу нового поколения. Такое решение позволит Вам управлять складом, контролировать продажи, автоматически собирать статистику и анализировать отчеты (24/7), а также предоставит в Ваше распоряжение множество удобных маркетинговых инструментов: готовые схемы скидок, SMS-рассылки и пр. В любой момент можно распечатать ценники на новые товары, посмотреть сколько денег в кассе, как идут продажи, каковы остатки на складе и какие позиции скоро закончатся.

Попробовать

Онлайн программа Subtotal работает с большинством моделей фискальных регистраторов. Более того, Subtotal интегрируется с различными моделями контрольно-кассовых терминалов, в том числе с автономными кассами (например, такими как ККМ ШТРИХ-МPAY-Ф или Дримкас Ф). Несмотря на то, что эти терминалы отличаются ограниченными возможностями, при подключении к ним Subtotal вы значительно расширите их функционал и проведете комплексную автоматизацию (как минимум, будете контролировать сумму денег в кассе и устанавливать цены в любое удобное вам время из любой точки мира, где есть интернет).

Онлайн-касса от 19 900 рублей

Онлайн-касса 54фз Онлайн-касса 54фз Онлайн-касса 54фз
Дримкас Ф + 12 мес. ОФД
19 900 руб.
Эвотор 7.2
25 900 руб.
VikiPrint 57 Ф
19 900 руб.



Мы можем предложить вам широкий спектр ККТ и торгового оборудования по минимальным ценам с доставкой по РФ. Subtotal является официальным партнером ведущих производителей кассовой техники. Наши консультанты помогут Вам подобрать именно то устройство, которое наиболее полно будет отвечать вашим целям и задачам.

Если вы ищете, где купить онлайн кассы для ИП наиболее выгодно и быстро – обратитесь к нашим менеджерам. Мы поможем не только приобрести ККТ, но и бесплатно настроить кассовое программное обеспечение. Наши консультанты окажут Вам высококвалифицированную помощь в выполнении всех шагов, необходимых для подключения онлайн-кассы, в кратчайшие сроки и с учетом особенностей выбранной вами модели кассовой техники. В настоящий момент, первый месяц использования нашего сервиса (программы онлайн кассы для ИП розница) и техническая поддержка предоставляются в подарок.

Остались вопросы?

Мы вам позвоним
Позвоните нам
+7 800 707-18-75
Работаем по всей России

Опубликовано 17.08.2017.