Как выбрать и купить программу онлайн-кассы для ИП розничных магазинов

Выбор онлайн кассы для ИП (индивидуального предпринимателя) в 2018 году ничем не отличается от выбора онлайн-кассы для организации. Значение имеет лишь форма налогообложения и наличие наемных сотрудников, - от этого зависят сроки перехода на онлайн-кассы, установленные законодательством.

Онлайн-кассы для ИП: обязательный переход


До 1 июля 2019 г. без касс имеют право работать ИП на ЕНВД, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договора. Но такие предприниматели должны вести торговую деятельность без подакцизных товаров или оказывать услуги населению (ФЗ №337-ФЗ). ИП на ЕНВД и ПСН, у которых есть наемные сотрудники, обязаны перейти на онлайн-кассы к 01.07.18.

Если вам нужна ККТ и вы решили купить онлайн кассу 54-ФЗ, лучше не откладывать это на самый крайний срок. Высока вероятность, что в момент очередного «перехода на онлайн-кассы» опять будет наблюдаться дефицит оборудования, повышение цен и купить онлайн кассу для ИП будет достаточно трудно.

Что нужно для подключения онлайн кассы для розничных магазинов?


Чтобы подключить онлайн-кассу, предприниматель должен сделать следующее:

1. Приобрести онлайн-кассу.

2. Подключить ККМ к компьютеру, установить драйвер

3. Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Выбрать ОФД, перейти на его сайт, зарегистрироваться, подписать договор в личном кабинете (нужна электронная подпись)

4. Зарегистрировать ККМ в налоговой - лично или через интернет (с помощью электронной подписи). Для регистрации с помощью сайта ФНС заявление подается через "Личный кабинет" пользователя (раздел "Учет контрольно-кассовой техники", кнопка "Зарегистрировать ККТ"). Вам понадобятся: информация о кассе и ФН, данные вашей организации, данные об ОФД (см. п.3). В результате, Вы должны получить номер регистрации кассы.

5. Провести фискализацию кассы. Для этого нужно специальное приложение, которое устанавливается вместе с драйверами. Вам понадобятся: номер регистрации кассы (см. п.4), данные вашей организации, данные об ОФД (в том числе адрес сервера ОФД и порт сервера, которые можно найти на сайте оператора)

ВНИМАНИЕ! Если Вы ошибетесь при вводе ИНН или номера регистрации кассы, Вы не сможете их потом исправить. Вы будете вынуждены купить новый фискальный накопитель!

В результате, касса должна напечатать Отчет о регистрации.

6. Получить регистрационную карточку ККТ. Для этого нужно зайти на сайт ФНС и ввести данные из отчета о регистрации (см. п.5).

7. Зарегистрировать кассу у ОФД. Зайти на сайт ОФД и ввести информацию из регистрационной карточки (см. п.6). Получить счет от ОФД.

8. Настроить кассовое ПО и распечатать первый чек.

Начнем с первого пункта - как выбрать и купить онлайн кассу для ИП. Безусловно, для предпринимателей, ведущих небольшой бизнес, цена онлайн-кассы имеет важное значение. Выбирать самые дорогие модели экономически нецелесообразно, и многие покупают ККТ, стоимость которых является самой низкой на рынке. Например, можно найти онлайн кассу для ИП по цене 15000 руб и исполнении контрольно кассового терминала.

Контрольно-кассовый терминал, как и раньше, напоминает калькулятор. Он не удобен в работе, особенно если номенклатура обширна и быстро меняется. Устройство считается автономным, хотя при этом требует компьютерной техники для ввода и коррекции справочника товаров.

К слову, цена на фискальный регистратор немногим выше. Для его работы нужен компьютер (любой планшет или ноутбук), но это совсем иной тип устройства, позволяющий кассиру гораздо быстрее работать, а владельцу – контролировать свой бизнес.



Что умеет фискальный регистратор? Это зависит от программного обеспечения, которое вы будете использовать - программы онлайн кассы. Для ИП в рознице это может иметь решающее значение. За одинаковые деньги Вы можете получить как обычную кассу, практически ничем не отличающуюся от старых образков ККТ, так и полноценную систему управления торговлей. В последнем случае, вы сможете не только соответствовать букве закона, но и использовать практически все возможности автоматизации, которые ранее применяли в своей работе только крупные розничные сети. А именно:
  • учет товаров и продаж,
  • складской учет и контроль товародвижения,
  • аналитику, отчеты
  • маркетинговые инструменты
и многое другое

Итак, чтобы автоматизировать небольшой магазин Вам понадобятся: фискальный регистратор, доступ в интернет и регистрация в интернет-сервисе (онлайн-программе) автоматизации.

Что получит владелец (собственник) бизнеса? Рассмотрим на примере интернет-сервиса автоматизации Subtotal.

Subtotal - это своего рода программа онлайн кассы для ИП (розница), которая подключается к фискальному регистратору, предоставляя комплексный складской, кассовый и управленческий учет в режиме онлайн. Также, программа работает с некоторыми моделям контрольно-кассовых терминалов. В том числе, с автономными кассами ККМ ШТРИХ-МPAY-Ф и Дримкас Ф, значительно расширяя их возможности.

онлайн-касса Subtotal





Попробовать


Т.е. Вы можете купить онлайн кассу для ИП по цене, которая будет для Вас оптимальной, затем подключить к ней Subtotal и, в результате, получить онлайн-кассу нового поколения. Что позволит Вам управлять складом, контролировать продажи, собирать статистику и анализировать отчеты (24/7), а также предоставит в Ваше распоряжение множество удобных маркетинговых инструментов: готовые схемы скидок, SMS-рассылки и пр. В любой момент можно распечатать ценники на новые товары, посмотреть сколько денег в кассе, как идут продажи, каковы остатки на складе и какие позиции скоро закончатся.

Онлайн-касса от 15 000 рублей

Соответствие 54-ФЗ
ККТ ШТРИХ ON-LINE
ККТ "ШТРИХ-ON-LINE" отличается эргономичным дизайном, малыми габаритами и привлекательной ценой.
Цена: 17 000 руб.
Соответствие 54-ФЗ
ККТ ШТРИХ ФР 02Ф (Retail-02)
Новая онлайн-касса «ШТРИХ-ФР-02Ф» внесена в реестр контрольно-кассовой техники 21 марта 2017 года. Фискальный регистратор является малогабаритным продолжением семейства контрольно-кассовых машин «РИТЕЙЛ» и сделан на базе нового принтера «Retail-02».
Цена: 17 000 руб.
Соответствие 54-ФЗ
ККТ РИТЕЙЛ 01Ф (Retail-01)
Современное и высоконадежное решение для предприятий с малой, средней и высокой проходимостью. Увеличивает окупаемость рабочего места и имеет минимальную стоимость владения.
Цена: 26 400 руб.
Показать еще


Если вы ищете, где купить онлайн кассы для ИП наиболее выгодно и быстро – обратитесь к нашим менеджерам. Мы поможем не только приобрести ККТ, но и бесплатно настроить кассовое программное обеспечение. Первый месяц использования Subtotal (программы онлайн кассы для ИП розница) и техническая поддержка предоставляются в подарок.

Остались вопросы?

Мы вам позвоним
Позвоните нам
+7 800 707-18-75
Работаем по всей России

Опубликовано 25.01.2018.