Общие требования
Для успешной работы ЕГАИС в системе SUBTOTAL вам потребуется:
- Ключ ЭЦП рутокен.
- Касса MSPOS с установленным приложением SUBTOTAL.
- Персональный компьютер (ПК) с версией Windows 10 или выше.
- Установленное и настроенное на ПК приложение УТМ.
Обязательные условия для работы УТМ
На ПК установлен и работает сервис УТМ (программное обеспечение, которое можно скачать из личного кабинета ФСРАР).
Криптоключ (Электронно цифровая подпись, Рутокен) для работы с ЕГАИС всегда включен в USB-порт компьютера, на котором стоит УТМ.
Диагностика работы УТМ:
Перейдите по адресу http://localhost:8080 . Страница должна открыться. Если не открывается – необходимо настроить УТМ.
1. Скачать кассовое приложение SUBTOTAL
2.Установить кассовое приложение SUBTOTAL при помощи инструкции
3. Настроить SUBTOTAL при помощи видео инструкции
При настройке указать следующее:
- В панели настроек в поле “Сервер SUBTOTAL” указать “app.subtotal.ru”.
- В данных учетной записи необходимо указать данные администратора(управляющего организацией) с полными правами в SUBTOTAL.
Привязать ЕГАИС, указав номер сертификата FSRAR. Его номер можно взять из приложения “Панель управления рутокен”. - Если всё подключено успешно, то при повторном запуске приложения в панели задач появится “зеленый домик SUBTOTAL”.
- ЕГАИС подключен к SUBTOTAL успешно.
4. Проверить работу ЕГАИС можно в разделе Организация — Настройки. В блоке ЕГАИС проверьте последнюю дату обмена по выбранной точке. Последнее время обмена данными не должно иметь большого расхождения с текущим моментом.
Прием Товарно-Транспортных Накладных(ТТН):
ТТН от поставщиков поступают в SUBTOTAL автоматически при условии, что приложение SUBTOTAL и УТМ работают корректно. Если накладная верна, то необходимо только оформить приход.
Бывают случаи, если накладная пришла по ошибке, товарные позиции отсутствуют.
Если товарные позиции отсутствуют или их количество меньше, чем в накладной, необходимо удалить лишние позиции, или уменьшить количество товара и отгрузить накладную.
Иначе надо отправить акт отклонения (в приходе в Действиях)
Для кег ОБЯЗАТЕЛЬНО указание поля «Объем», а для крепкого алкоголя — считывание QR-кода.
Для подтверждения накладной необходимо:
1. Открыть приход (накладную).
2. Проверить точку продаж/склад на которую он попал. Именно на этой точке продаж должен быть настроен ЕГАИС.
3. Необходимо сверить количество и наименование фактически полученного от поставщика товара с информацией в накладной.
— Если в накладной есть разливное пиво в кегах (ед.измерения для такого товара должна быть в декалитрах) — необходимо внимательно заполнить пункт Объём.
— ЕГАИС автоматически заполняет пункт Количество и, при этом, не всегда исходит из того, что товар измеряется в декалитрах.
— Пример: при поступлении 60 л пива кол-во уже указано – 3, то в объём нужно проставить 20, если поступило 90 л пива, а в кол-ве уже указано 3, в объёме необходимо проставить 30 и т.д..
4. Если всё указано корректно, то нажимаете Оформить приход.
5. В приходе появляется информация о том, что Ожидается ответ от ЕГАИС
7. Через некоторое время ЕГАИС пришлет Вам ответ, и статус накладной может смениться:
- на
если ответ положительный и по накладной получен акт подтверждения (откройте накладную, в нижней её части появится кнопка « ЕГАИС »).
- на
— пустое поле, если сигнал от ЕГАИС не поступил. В этом случае необходимо открыть приход и проверить статус ответа от ЕГАИС. Если: - есть Акт подтверждения и документ успешно принят, необходимо обратиться в техподдержку SUBTOTAL.
- есть Акт расхождения с описанием ошибки. Самые распространённые ошибки: не указана цена продажи или закупки, единица измерения товара. Необходимо проверить накладную, исправить ошибки и отправить её повторно.
- После этого товар попадает в Остатки на складе и его можно реализовывать для продажи.
Реализация продукции ЕГАИС при помощи SUBTOTAL
Для реализации алкогольной продукции ЕГАИС поставленной на приход в SUBTOTAL необходимо:
- Зайти в кассовое приложение “Касса SUBTOTAL” на вашем устройстве MSPOS.
- Авторизоваться в ту точку продаж, куда была поставлена ТТН
- Реализовывать алкогольную продукцию.
Пример реализации алкогольной продукции ЕГАИС можно посмотреть на видео инструкции: https://youtu.be/X8_yN11jAX4