Инструкция по работе с ЕГАИС в личном кабинете и кассовом приложении на кассе 3в1

 Общие требования

Для успешной работы ЕГАИС в системе SUBTOTAL вам потребуется:

1. Ключ ЭЦП рутокен.
2. Касса MSPOS с установленным приложением SUBTOTAL.
3. Персональный компьютер (ПК) с версией Windows 10 или выше.
4. Установленное и настроенное на ПК приложение УТМ.

Обязательные условия для работы УТМ

На ПК установлен и работает сервис УТМ (программное обеспечение, которое можно скачать из личного кабинета ФСРАР).

Криптоключ (Электронно цифровая подпись, Рутокен) для работы с ЕГАИС всегда включен в USB-порт компьютера, на котором стоит УТМ.

Диагностика работы УТМ:

Перейдите по адресу http://localhost:8080 . Страница должна открыться. Если не открывается – необходимо настроить УТМ.

Настройка ЕГАИС на ПК:

1. Скачать кассовое приложение SUBTOTAL

2.Установить кассовое приложение SUBTOTAL при помощи видео инструкции “Установка SUBTOTAL” (галочки на видео можно выставить по желанию).

3. Настроить SUBTOTAL при помощи видео инструкции “Настройка SUBTOTAL для работы с ЕГАИС”.

При настройке указать следующее:

1. В панели настроек в поле “Сервер SUBTOTAL” указать “app.subtotal.ru”.
2. В данных учетной записи необходимо указать данные администратора(управляющего организацией) с полными правами в SUBTOTAL.
   Привязать ЕГАИС, указав номер сертификата FSRAR. Его номер можно взять из приложения “Панель управления рутокен”.
3. Если всё подключено успешно, то при повторном запуске приложения в панели задач появится “зеленый домик SUBTOTAL”.
4. ЕГАИС подключен к SUBTOTAL успешно.

4. Проверить работу ЕГАИС можно в разделе Организация — Настройки. В блоке ЕГАИС проверьте последнюю дату обмена по выбранной точке. Последнее время обмена данными не должно иметь большого расхождения с текущим моментом.

Прием Товарно-Транспортных Накладных(ТТН):

ТТН от поставщиков поступают в SUBTOTAL автоматически при условии, что приложение SUBTOTAL и УТМ работают корректно. Если накладная верна, то необходимо только оформить приход.

Бывают случаи, если накладная пришла по ошибке, товарные позиции отсутствуют.

Если товарные позиции отсутствуют или их количество меньше, чем в накладной, необходимо удалить лишние позиции, или уменьшить количество товара и отгрузить накладную.

Иначе надо отправить акт отклонения (в приходе в Действиях)

Для кег ОБЯЗАТЕЛЬНО указание поля «Объем», а для крепкого алкоголя — считывание QR-кода.

Для подтверждения накладной необходимо:

1. Открыть приход (накладную).
2. Проверить точку продаж/склад на которую он попал. Именно на этой точке продаж должен быть настроен ЕГАИС.
3. Необходимо сверить количество и наименование фактически полученного от поставщика товара с информацией в накладной.

— Если в накладной есть разливное пиво в кегах (ед.измерения для такого товара должна быть в декалитрах) — необходимо внимательно заполнить пункт Объём.

— ЕГАИС автоматически заполняет пункт Количество и, при этом, не всегда исходит из того, что товар измеряется в декалитрах.

— Пример: при поступлении 60 л пива кол-во уже указано – 3, то в объём нужно проставить 20, если поступило 90 л пива, а в кол-ве уже указано 3, в объёме необходимо проставить 30 и т.д..

4. Если всё указано корректно, то нажимаете Оформить приход.

5. В приходе появляется информация о том, что Ожидается ответ от ЕГАИС

7. Через некоторое время ЕГАИС пришлет Вам ответ, и статус накладной может смениться:

• на если ответ положительный и по накладной получен акт подтверждения (откройте накладную, в нижней её части появится кнопка « ЕГАИС »).

• на — пустое поле, если сигнал от ЕГАИС не поступил. В этом случае необходимо открыть приход и проверить статус ответа от ЕГАИС. Если:
• есть Акт подтверждения и документ успешно принят, необходимо обратиться в техподдержку SUBTOTAL.
• есть Акт расхождения с описанием ошибки. Самые распространённые ошибки: не указана цена продажи или закупки, единица измерения товара. Необходимо проверить накладную, исправить ошибки и отправить её повторно.
• После этого товар попадает в Остатки на складе и его можно реализовывать для продажи.

Реализация продукции ЕГАИС при помощи SUBTOTAL

Для реализации алкогольной продукции ЕГАИС поставленной на приход в SUBTOTAL необходимо:

1. Зайти в кассовое приложение “Касса SUBTOTAL” на вашем устройстве MSPOS.
2. Авторизоваться в ту точку продаж, куда была поставлена ТТН
3. Реализовывать алкогольную продукцию.

Пример реализации алкогольной продукции ЕГАИС можно посмотреть на видео “Реализация продукции ЕГАИС при помощи ККТ MSPOS и SUBTOTAL”.

Ссылка на видео для обучения: https://youtu.be/X8_yN11jAX4