Онлайн-касса (54-ФЗ). Как перейти на онлайн-кассу с минимальными затратами?

Вероятно вы уже знаете, что в связи с изменениям в 54-ФЗ, с 1 февраля 2017 года все кассы, которые ставила на учет налоговая инспекция должны были быть “онлайн-кассами”. А с 1 июля 2017 года все старые кассы должны были заменить на “онлайн-кассы”. Это нововведение пока не касается ЕНВД и патента, но даже им придется купить “онлайн-кассы” к 1 июля 2018 года. Узнайте: кому нужна онлайн касса в 2018 году.

Оставим за скобками причины изменения 54-ФЗ, последствия для малого бизнеса России и прочие риторические вопросы. Давайте рассмотрим практическую часть – что это означает для пользователей Subtotal и как максимально безболезненно и выгодно заменить старые кассы на новые?

Мы со своей стороны делаем все, чтобы деньги которые предпринимателям придется потратить на покупку нового кассового оборудования были минимальными, а польза от работы кассовой зоны – максимальной.

Задача “онлайн-кассы” передавать каждый пробитый чек в Налоговую инспекцию. Для этого она должна быть подключена к интернету и к Оператору Фискальных Данных.

В продаже появились “онлайн-кассы” нескольких типов:

1. Фискальные регистраторы. От старых они отличаются только тем, что в них заменили ЭКЛЗ на Фискальный накопитель (ФН) и добавили модуль для подключения к интернет (WiFi, LAN или 3G). Стоимость обновления составит не менее 10 000 рублей, стоимость новых моделей начинается от 17 000 рублей.
2. Контрольно-кассовые терминалы. Это старые ККТ, внешне похожие на калькуляторы. В них появились аналогичные изменения (ФН и модуль связи). Стоимость от 13 000 рублей.
3. Смарт-терминал ЭВОТОР (планшет и фискальный принтер совмещены в едином корпусе). Стоимость от 26 000 рублей.

“Онлайн-касса” должна подключаться к Оператору Фискальных Данных (ОФД) через интернет. ОФД будет получать данные с каждой кассы и передавать агрегированные данные в Налоговую инспекцию.

Subtotal работает с фискальными регистраторами компании ШТРИХ-М и АТОЛ, в том числе с новыми моделями. Производители добавляют в названиях обновленных моделей букву “Ф” (например, ШТРИХ-М Retail 01 Ф, АТОЛ 55 Ф).

Итак, если вы уже используете фискальный регистратор на кассе, то вам необходимо уточнить в ЦТО возможность его обновления. После замены ЭКЛЗ сотрудник ЦТО настроит подключение к ОФД в драйвере регистратора.

Все! Вы продолжаете работу как обычно, но теперь обновленный ФР передает данные через интернет в ОФД.

Никаких ограничений или рекомендаций по выбору ОФД нет, выбирайте оптимальный для вас вариант, регистратор будет работать с любым ОФД.

Мы работаем с нашими партнерами, производителями кассового оборудования, для того чтобы все новые модели и вариации “онлайн-касс” максимально просто подключались к Subtotal. Например, Subtotal будет доступен в Магазине приложений ЭВОТОР, это позволит подключить смарт-терминал к Subtotal в пару кликов. Так же в ближайшее время в продаже появится бюджетный ККМ «ШТРИХ-МPAY-K», который так же просто можно будет подключить и использовать на кассе.

Если обновить старый Фискальный регистратор невозможно или вы открываете новую точку продаж, вам придется покупать “онлайн-кассу”.

Совместно с компанией ШТРИХ-М, мы подготовили экономичный комплект. Доставку, гарантийное и постгарантийное обслуживание кассового оборудования осуществляет ШТРИХ-М и сеть ЦТО по всей стране.

После получения оборудования, вам останется лишь распаковать его, подключить к интернет, настроить подключение к ОФД, ввести логин/пароль и начать работу!