У вас розничный бизнес, но вы пока не знаете, как просто организовать учет в магазине продаж и склада или автоматизировать торговлю в магазине?

Subtotal — это система автоматизации торговли, которая экономит ваше время и повышает доходность бизнеса. Разработанная с учетом потребностей малого и среднего бизнеса, программа позволяет организовать эффективный учет и управление вашей розницей.


Для какого бизнеса подходит Subtotal?


Непродуктовый магазин (электроника, одежда, запчасти, цветы и пр.)
Магазин продуктов,
алкоголь
Разливное пиво
Кофейня
Сфера услуг (салон красоты, автомастерская и пр.)
Франшиза или розничная сеть

У вас небольшой магазин или розничная сеть?

Subtotal обеспечивает автоматизацию розничной торговли (в том числе торговли в магазине) независимо от количества обслуживаемых объектов. Наш сервис выбирают как магазины с одной точкой продаж, так и розничные сети со сложной структурой, большим количеством товаров на складе и несколькими юридическими лицами.

Сервис Subtotal отвечает всем требованиям российского законодательства и полностью совместим с ЕГАИС. Узнать больше


Какое оборудование необходимо?

Subtotal является облачным сервисом, а значит, чтобы начать работу, достаточно иметь под рукой простой компьютер, ноутбук или планшет с выходом в интернет. Работа ведется через обычный интернет-браузер (например, Google Chrome). При необходимости к компьютеру подключаются принтер (печать товарных чеков), фискальный регистратор (печать фискальных чеков), сканер штрих-кодов, весы и экран покупателя. Подробнее о штрих-кодах.


Нужен ли кассовый аппарат (ККМ)?

1. Если ваш магазин работает на «вмененке» (ЕНВД), законодательство до 2018 года не требует обязательной выдачи покупателям кассовых чеков. Поэтому рабочее место кассира достаточно оборудовать только ноутбуком или планшетом с доступом в интернет. При желании, к компьютеру можно подключить термопринтер или обычный принтер для печати товарных чеков.

2. Если ваш магазин работает на общей системе налогообложения или продает подакцизные товары (алкоголь, табак, моторное масло и пр.), законодательство требует обязательной выдачи кассового чека. В этом случае рабочее место кассира нужно обеспечить кассовым аппаратом. Вы можете использовать обычный кассовый аппарат, тогда кассир будет фиксировать продажи в Subtotal, а затем пробивать чек на кассовом аппарате. Или же приобрести фискальный регистратор, в котором печать кассовых чеков будет происходить автоматически после совершения операций в Subtotal.


Как быть с бухгалтерской и налоговой отчетностью?

Subtotal является системой управленческого учета, а не бухгалтерского. Это делает программу в десятки раз проще и удобней любой бухгалтерской системы.

1. Если ваш магазин работает на «вмененке» (ЕНВД) и вам не требуется вести бухгалтерский учет для сдачи налоговой отчетности, вы можете использовать только Subtotal.

2. Если же вы используете общую систему налогообложения, тогда, кроме Subtotal, потребуется бухгалтерская система для формирования налоговой отчетности (1С:Бухгалтерия или ее аналоги). Все данные, необходимые для подготовки налоговой отчетности, вы можете выгружать из Subtotal во внешнюю систему и уже в ней формировать документы для налоговой.


Как настроить автоматизацию торговли в вашем магазине в Subtotal?

Установка и настройка Subtotal занимает от 10 минут до нескольких часов. Так, если у вас нет списка товаров в электронном виде, его придется создать — это займет наибольшее количество времени. Мы бесплатно поможем разобраться в настройках Subtotal и организовать учет продаж и склада вашего розничного бизнеса.

Для вашего удобства мы сделали четырехминутное видео, в котором на примере простого магазина показываем шаг за шагом все, что нужно сделать.


Прочитать отзывы клиентов

Настройка системы автоматизации торговли: обзорное видео

Subtotal полностью поддерживает ЕГАИС! С 1 июля 2016 года продажи алкоголя необходимо фиксировать в ЕГАИС. Хотите больше узнать о том, как работать с ЕГАИС в рознице (подходит для крепкого алкоголя, пива)? Посмотрите полезные статьи, где мы рассказываем о том, как просто работать с ЕГАИС с помощью Subtotal