ГлавнаяСтатьи → ЕГАИС в рознице: порядок подключения

ЕГАИС в рознице: порядок подключения

С 1 января 2016 все розничные магазины и предприятия общественного питания обязаны подтверждать в ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системе) факт закупки алкоголя, а с 1 июля 2016 года – и факт его продажи. Без подключения к ЕГАИС продавать алкоголь будет запрещено, и это заставило многих предпринимателей задаться вопросом – как установить программу ЕГАИС.

ЕГАИС в рознице: порядок подключения. Как установить ЕГАИС в рознице?

ЕГАИС в рознице: порядок подключения

Для начала определимся, как взаимодействуют в ЕГАИС производители, оптовые поставщики и розничные магазины. Теперь каждая бутылка спиртного маркируется на заводе специальным штрих-кодом, который содержит сведения о производителе, лицензии, дате розлива и пр. Когда оптовая компания поставляет алкоголь в торговую точку, сотрудники последней отражают в ЕГАИС факт приема партии на склад, а при продаже конечному потребителю считывают сканером штрих-код. Если продукция легальна, система принимает штрих-код и позволяет добавить позицию в чек. Сведения о проданной бутылке поступают из кассовой программы в ЕГАИС, а покупателю на руки выдается чек с QR-кодом, по которому он может узнать все о приобретенном товаре.

Таким образом, для работы с ЕГАИС розничный магазин должен установить следующее оборудование:

- кассовый компьютер (ПК, ноутбук или планшет) с интернет-соединением;

- криптографический ключ JaCarta с записанной на него квалифицированной электронной подписью;

- универсальный транспортный модуль – программа для обмена данными, которую можно бесплатно скачать на сайте ЕГАИС;

- сканер для двумерных штриховых кодов PDF417 и фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов (с 1 июля 2016 года, когда закон обяжет розницу фиксировать в ЕГАИС продажи алкоголя).

Установить ЕГАИС в магазин

Еще одним требованием к магазину в части программного обеспечения является совместимая с ЕГАИС товароучетная система, например, Subtotal. Разработанная с учетом потребностей малого и среднего бизнеса, данная программа отлично подходит для быстрой и эффективной автоматизации розничного предприятия или сети торговых точек/складов.

С Subtotal товаровед сможет нужным образом принять товар от поставщика, обработать товарные накладные, составить акты расхождений и пр. При этом нужно понимать, что возможности программы не ограничиваются инструментами работы с ЕГАИС. Subtotal – это полноценная товароучетная система, позволяющая вести учет продаж и склада, управлять закупками, формировать необходимые аналитические отчеты и, следовательно, контролировать и развивать бизнес.

Стоит отметить, что Subtotal – это облачный сервис, а значит, он обладает целым рядом достоинств, которые делают его предпочтительным на фоне привычных способов автоматизации торговли. Работать в Subtotal можно с любого компьютера, ноутбука или планшета, имеющего выход в интернет. Он не требует установки специального оборудования или дорогостоящего программного обеспечения, что в несколько раз снижает затраты на автоматизацию розничных точек.

Хорош Subtotal и с точки зрения экономии времени. Установка сервиса, как правило, занимает от 10 минут до нескольких часов. Интуитивно понятный и удобный интерфейс обеспечивает эффективную работу независимо от уровня компьютерной грамотности пользователя. Наконец, особенности облачных технологий гарантируют безопасность и работу без простоев, а служба технической поддержки оперативно ответит на возникшие вопросы или поможет в настройке системы.

Сколько стоит установить ЕГАИС в рознице?

На первом этапе внедрения ЕГАИС в розницу затраты владельца торговой точки сводятся к оборудованию рабочего места кассира компьютером (ноутбуком или планшетом), покупке крипто-ключа, получению электронной подписи и установке совместимой товароучетной системы. Subtotal в части оприходования товара через ЕГАИС предоставляется абсолютно бесплатно, то есть до 1 июля 2016 года использование сервиса не будет стоить ни рубля.

На втором этапе внедрения ЕГАИС владельцу розничного бизнеса придется закупить сканер штрих-кода (от 8 000 рублей) и фискальный регистратор (от 20 000 до 30 000 рублей). При этом стоимость использования и технической поддержки Subtotal составит 1400 рублей в месяц за одну точку продаж и всего 900 рублей в месяц за каждую последующую.

Готовый комплект «ШТРИХ-М» и «Subtotal: касса ЕГАИС»

POS-система ШТРИХ-УТМ 9''
Фискальный регистратор ККМ ПТК «RR-04К»
СКАНЕР YOUJIE (HONEYWELL) 4600 I 2D
ИТОГО: 43 000 руб.
Для заказа, пожалуйста, зарегистрируйтесь и укажите контактные данные
ЗАКАЗАТЬ

Бюджетный комплект на базе ноутбука или планшета

Ноутбук или планшет (ОС Windows) От 10 000 руб.
Фискальный регистратор с печатью QR-кодов (АТОЛ или Штрих-М) От 19 000 руб.
Сканер штрих-кодов (2D, USB) От 6 500 руб.
ИТОГО: От 35 500 руб.
Для консультации по оборудованию, пожалуйста, зарегистрируйтесь и укажите контактные данные
ПРОКОНСУЛЬТИРОВАТЬСЯ

Зарегистрироваться и получить месяц в подарок

Возможности Subtotal

  • Управление складом

    Контроль и оптимизация складских остатков, инвентаризация, печать ценников и пр.
  • Управление бизнесом

    Контроль остатков по кассе, инкассация, управление сотрудниками, складами и точками продаж
  • Маркетинговые инструменты

    Управление распродажами, маркетинговыми акциями, скидками, SMS-рассылки
  • Работа онлайн

    Для работы достаточно любого ноутбука или планшета с доступом в интернет
  • Розничная сеть

    Удобство работы розничной сети: от нескольких магазинов до сотни точек продаж, складов и юридических лиц
  • Отчеты и аналитика

    Анализ и оптимизация ассортимента, отчеты по продажам, среднему чеку, марже, расходам и прибыли

Все возможности Subtotal

Отзывы наших клиентов

Вадим Землиханов,
владелец магазина "Пивторг"
Необходимость грамотного учета была осознана на стадии написания бизнеса-плана, был отобран круг претендентов: «Идеалист», «Большая птица», «Subtotal». При обкатке конкурентов я столкнулся с проблемами: отсутствием адекватной технической поддержки, отсутствием поддержки ЕГАИС (функция которую «Subtotal» реализовал блестяще), ограниченностью функций (нет модулей маржа, нет поддержки штрих кодов). Вариант 1С не рассматривался изначально, очень дорогое и неповоротливое ПО.
Читать все отзывы

Вы можете задать любые вопросы нашим консультантам. Для консультации, пожалуйста, зарегистрируйтесь и укажите контактные данные

Опубликовано 06.04.2016.