Статьи

ЕГАИС: порядок работы для розницы

С 2016 года все владельцы розницы и общепита, задействованные в обороте алкогольной продукции, задумались на тему «ЕГАИС Алкоголь – что это такое и как с этим работать». Аббревиатура расшифровывается как Единая государственная автоматизированная информационная система, а проще говоря, система, позволяющая государству осуществлять контроль над производством и распространением алкоголя в России.

ЕГАИС: порядок работы для розницы

ЕГАИС: порядок работы для розницы

Работа ЕГАИС стартовала в 2006 году. На первом этапе к ней в обязательном порядке подключили официальных производителей спиртосодержащей продукции, затем – импортеров и оптовых поставщиков, а в 2016 году – и розничные предприятия. Соответственно, немало предпринимателей сегодня задаются вопросом – что такое ЕГАИС по алкоголю для розницы и каким образом к ней подключаться.

Для розницы внедрение системы решили разделить на два этапа. С 1 января 2016 года торговые точки и предприятия общественного питания должны фиксировать в ЕГАИС закупочные операции с алкогольными и пивными напитками. А с 1 июля 2016 года в системе придется подтверждать и продажи алкоголя, за исключением пива и пивных напитков.

Все бутылки будут маркированы специальным штрих-кодом с информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими полезными сведениями. Соответственно, система станет инструментом контроля не только со стороны государственных органов, но и со стороны обычного потребителя, который сможет узнать, где и как произведен купленный им товар и не является ли он контрафактом.

Попробовать

Как работать в ЕГАИС Алкоголь: Розница

Подключение к ЕГАИС требует от магазинов специального оборудования и программного обеспечения. Во-первых, это крипто-ключ JaCarta и записанная на него квалифицированная электронная подпись (КЭП), приобрести которую можно в любом Удостоверяющем центре. Во-вторых, установленный на компьютер универсальный транспортный модуль (УТМ) – его можно бесплатно скачать на официальном сайте ЕГАИС после прохождения регистрации. В-третьих, совместимая с УТМ ЕГАИС товароучетная система, позволяющая пересылать в систему данные о закупках и продажах алкоголя, например, облачный сервис Subtotal.

С 1 июля, когда государство потребует отчитываться не только о закупках, но и о продажах, в дополнение к выше перечисленному оборудованию и программному обеспечению владельцам розничных магазинов придется приобрести сканер для двумерных штриховых кодов PDF417 и фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов.

Как подтвердить факт закупки алкоголя в ЕГАИС?

Допустим, предприниматель приобрел все необходимое для работы с ЕГАИС оборудование и сделал выбор в пользу товароучетной системы Subtotal. Данный сервис разработан с учетом особенностей и потребностей малого и среднего бизнеса. Наряду с тем, что интерфейс Subtotal удобен и интуитивно понятен, система обеспечивает комплексный управленческий учет, включая учет алкоголя, а также автоматическое формирование всей необходимой отчетности, в том числе журнал учета алкоголя для ЕГАИС, фиксацию оборота и продаж и пр. Для первого этапа внедрения ЕГАИС Алкоголь в розницу, установка Subtotal абсолютно бесплатна. Таким образом, сделав выбор в пользу данного сервиса сегодня, пользователь получает несколько месяцев бесплатной работы вплоть до 1 июля 2016 года.

Итак, рассмотрим, как принимать алкоголь по ЕГАИС. Оптовый поставщик при отгрузке партии выписывает на торговую точку расходные накладные и фиксирует их в ЕГАИС. Сотрудник магазина получает эти накладные через УТМ, сверяет их с привезенным товаром и, если все сходится, подтверждает получение партии, отправляя с помощью Subtotal уведомление в ЕГАИС. При обнаружении каких-либо расхождений сотрудник магазина может либо принять, либо отклонить поставку, но все недостачи или излишки он обязан фиксировать соответствующими актами в ЕГАИС.

Для передачи в ЕГАИС сведений о продаже алкоголя кассир считывает 2D-сканером сначала линейный штрих-код бутылки, затем штрих-код PDF-417, и в случае, если спиртное произведено легально, система позволяет добавить позицию в чек. Сведения о проданной бутылке поступают из кассовой программы в ЕГАИС, а покупателю на руки выдается чек с QR-кодом, по которому он может узнать всю информацию о приобретенном товаре.

Готовый комплект «ШТРИХ-М» и «Subtotal: касса ЕГАИС»

POS-система ШТРИХ-УТМ 9''
Фискальный регистратор ККМ ПТК «RR-04К»
СКАНЕР YOUJIE (HONEYWELL) 4600 I 2D
ИТОГО: 43 000 руб.
Для заказа, пожалуйста, зарегистрируйтесь и укажите контактные данные
ЗАКАЗАТЬ

Бюджетный комплект на базе ноутбука или планшета

Ноутбук или планшет (ОС Windows) От 10 000 руб.
Фискальный регистратор с печатью QR-кодов (АТОЛ или Штрих-М) От 19 000 руб.
Сканер штрих-кодов (2D, USB) От 6 500 руб.
ИТОГО: От 35 500 руб.
Для консультации по оборудованию, пожалуйста, зарегистрируйтесь и укажите контактные данные
ПРОКОНСУЛЬТИРОВАТЬСЯ

Зарегистрироваться и получить месяц в подарок

Возможности Subtotal

  • Управление складом

    Контроль и оптимизация складских остатков, инвентаризация, печать ценников и пр.
  • Управление бизнесом

    Контроль остатков по кассе, инкассация, управление сотрудниками, складами и точками продаж
  • Маркетинговые инструменты

    Управление распродажами, маркетинговыми акциями, скидками, SMS-рассылки
  • Работа онлайн

    Для работы достаточно любого ноутбука или планшета с доступом в интернет
  • Розничная сеть

    Удобство работы розничной сети: от нескольких магазинов до сотни точек продаж, складов и юридических лиц
  • Отчеты и аналитика

    Анализ и оптимизация ассортимента, отчеты по продажам, среднему чеку, марже, расходам и прибыли

Все возможности Subtotal

Отзывы наших клиентов

Вадим Землиханов,
владелец магазина "Пивторг"
Необходимость грамотного учета была осознана на стадии написания бизнеса-плана, был отобран круг претендентов: «Идеалист», «Большая птица», «Subtotal». При обкатке конкурентов я столкнулся с проблемами: отсутствием адекватной технической поддержки, отсутствием поддержки ЕГАИС (функция которую «Subtotal» реализовал блестяще), ограниченностью функций (нет модулей маржа, нет поддержки штрих кодов). Вариант 1С не рассматривался изначально, очень дорогое и неповоротливое ПО.
Читать все отзывы

Вы можете задать любые вопросы нашим консультантам. Для консультации, пожалуйста, зарегистрируйтесь и укажите контактные данные

Опубликовано 06.04.2016.