ГлавнаяСтатьи → Онлайн касса: кому нужна в 2018 году

Онлайн касса: кому нужна в 2018 году

С 1 февраля 2017 вступил в силу Федеральный закон № 54. Кассы стали не только выдавать бумажные чеки, но и с помощью глобальной сети отправлять их электронные копии в новую структуру, получившую название Оператор Фискальных Данных (ОФД). Новая ККТ тут же получила название "онлайн касса".

В прошлом году на онлайн-кассы перешли все, кто использовал контрольно-кассовую технику ранее, а также торговцы подакцизными товарами. В 2018 году планируется еще один переход на онлайн-кассы: для тех предпринимателей и юридических лиц, которые не применяли ККТ ранее, платили налоги в режиме ЕНВД или ПСН и имеют наемных работников. ИП без наемных работников могут подождать еще один год, начав использовать онлайн-кассы в 2019 году.

Для тех, кто еще не знаком с понятием онлайн-касса, рассмотрим как и зачем новая ККТ взаимодействует с оператором фискальных данных.

кому нужна онлайн касса

ОФД должен постоянно поддерживать интернет-связь с продавцом, покупателем и федеральной налоговой службой (ФНС), обеспечивая последних нужной им информацией. Оператор обязан сохранять и защищать фискальные данные продавца. Ежедневно отправлять чеки в ФСН и предоставлять к ним доступ. А также, давать покупателям возможность получать чеки в электронном виде на электронную почту (email) или телефон (SMS).

Онлайн-касса отличается от старых образцов ККТ тем, что:онлайн касса актуальная информация

  • в корпус, вместо ЭКЛЗ, встроен фискальный накопитель (ФН);
  • на чеке печатается ссылка (в виде QR кода);
  • сразу после продажи, в ОФД отправляется электронная версия чека (по требованию, она дублируется покупателю).

Таким образом, контрольно-кассовая техника должна быть подключена к интернету и ОФД, с которым необходимо заключить договор.

Как изменится ККТ в 2018 году?

Сегодня под термином "онлайн касса" предлагается следующее оборудование:

Фискальные регистраторы

В отличие от старых моделей, здесь модуль ЭКЛЗ заменен на фискальный накопитель (ФН), а также добавлен модуль связи, осуществляющий подключение к интернету. Если Вы уже пользуетесь фискальным регистратором, и он входит в перечень моделей, которые могут быть обновлены, новую кассу в 2018 году Вам можно не покупать. При этом стоимость обновления техники старого образца составит не менее 10 000 руб, стоимость новых моделей - от 17 000 руб.

Контрольно-кассовые терминалы

Это аналог старых ККТ, внешне напоминающих калькуляторы. Обновить старую модель не получится, но купить новую (с ФН и модулем связи) можно от 15 000 руб.

Смарт-терминал ЭВОТОР

Совмещает планшет и фискальный принтер в одном корпусе. Его можно приобрести за сумму от 26 000 руб.

О том, как правильно выбрать новую кассу в 2018 году, или как модифицировать ККТ, которое у Вас уже есть, можно прочитать в статье Как выгодно купить онлайн ККТ.

Так кому же нужна онлайн касса в 2018 году? Актуальная информация представлена ниже.

Согласно 54 ФЗ онлайн-касса должна использоваться:

С 01.02.2017 – владельцами вновь регистрируемых ККТ.

С 31.03.2017 – торговцами любым алкоголем (даже если ранее использование ККТ для них было необязательным).

С 01.07.2017 – всеми, у кого есть ККТ (к этому сроку имеющееся оборудование необходимо было поменять).

С 01.07.2018 – всеми, кто не применял ККТ ранее, платит налоги в режиме ЕНВД ("вмененка") или ПСН (патентная система налогообложения) и имеет наемных работников.

С 01.07.2019 – всеми, кто не применял ККТ ранее, платит налоги в режиме ЕНВД или ПСН и не имеет наемных работников.
Когда и для кого становятся обязательными онлайн-кассы?

Кому нужна онлайн касса в 2018 году

Согласно 54 ФЗ в 2018 году кассы могут не применять:

  • представители малого бизнеса, продающие мороженое, безалкогольные напитки, газеты и журналы (в киосках);
  • кредитные организации и фирмы, работающие на рынке ценных бумаг;
  • предприниматели, обеспечивающие питанием образовательные структуры;
  • продавцы на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, если они не используют стационарные торговые места;
  • торговцы в пассажирских вагонах, кондукторы;
  • продавцы товаров с автоцистерн и тележек, торговцы сезонными овощами и фруктами вразвал;
  • коммерсанты, принимающие от населения стеклянную посуду и утильсырье, кроме металлолома, драгметаллов и драгоценных камней;
  • обувные мастерские;
  • мастерские по изготовлению и ремонту ключей и металлической галантереи;
  • производители предметов народного промысла;
  • ИП, сдающие в аренду собственное жилье;
  • предприниматели, осуществляющие присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми, инвалидами;
  • религиозные объединения.

Как и ранее, при безналичных расчетах между организациями и (или) ИП в ККТ нет необходимости.

В 2018 новые кассы могут не использовать коммерсанты, ведущие свой бизнес в труднодоступных и отдаленных местностях. А там где нет интернета (в областях, удаленных от сетей связи), можно применять старые образцы ККТ, в привычном режиме. Такие местности и области утверждаются специальным перечнем.

В любом случае, от использования онлайн-касс не освобождаются юридические лица, осуществляющие торговлю подакцизными товарами.

Онлайн-касса от 19 000 рублей

Дримкас Ф Онлайн-касса 54фз Эвотор Онлайн-касса 54фз VikiPrint 57Ф Онлайн-касса 54фз
Дримкас Ф ЭВОТОР VikiPrint 57 Ф


Ответим на ваши вопросы

Заполните информацию о себе и мы свяжемся с вами в течение 1 рабочего часа!

Опубликовано 21.12.2017.